1.在會上匯報(bào)一個方案,匯報(bào)了一半,下面議論紛紛,還有人大聲說不切合實(shí)際,怎么辦?
【參考答案】
坦白地說.出現(xiàn)上述題目中的情況,作為匯報(bào)人的我會非常的尷尬,面對此情況,我要保持冷靜的頭腦,穩(wěn)定的情緒,不可以自亂陣腳,盡力維護(hù)會場的秩序。
首先,我會禮貌地請大家安靜下來,這是對一個匯報(bào)人的基本尊重。其次請大家先把會開完,對于方案可能存在的問題,會后可以安排具體的時(shí)間進(jìn)行意見交流和溝通。
同事們對方案有異議,認(rèn)為不切合實(shí)際,在開完會后,我會深入調(diào)查,積極聽取同事的意見,并組織安排一次經(jīng)驗(yàn)交流會,對這次會議出現(xiàn)的問題進(jìn)行具體的探討,針對同事們提出的問題做認(rèn)真的記錄,并進(jìn)行實(shí)際的調(diào)查,認(rèn)真分析方案的具體條件。針對所提的意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見,進(jìn)一步完善方案。同時(shí)也要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,與同事多溝通、多交流、多合作,積極聽取同事們的意見,擅于融合百家之長,不僅可以提升報(bào)告的水平,還能夠融洽同事間的關(guān)系,以便更好的團(tuán)結(jié)合作。
針對這次會議出現(xiàn)的情況我會認(rèn)真反思并進(jìn)行總結(jié),并且注意在制訂方案的同時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行充分的溝通和交流,以防類似的情況再次發(fā)生,同時(shí)寫好書面的總結(jié)上交領(lǐng)導(dǎo),為以后工作打好基礎(chǔ)。
2.在一個項(xiàng)目論證會上,一名專家與核心專家發(fā)生了爭執(zhí),核心專家拂袖而去,你是會議的主持人,你怎么辦?
【參考答案】
項(xiàng)目論證會議對于項(xiàng)目的推進(jìn)有重要意義,因此一定要把會議辦成功。但是會議上突發(fā)的專家離場現(xiàn)象會讓會議陷入僵局,我作為主持人應(yīng)當(dāng)全力保證會議正常進(jìn)行。
首先,維持好現(xiàn)場秩序,對大家表示歉意。然后,協(xié)調(diào)人員馬上跟核心專家溝通,代表主辦方對出現(xiàn)這種情況向核心專家道歉,同時(shí)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目論證會非常重要,一定要按計(jì)劃進(jìn)行,希望核心專家顧全大局。就出現(xiàn)的分歧與兩位專家討淪,如果不涉及本次項(xiàng)目論證會內(nèi)容,則希望兩位專家暫時(shí)擱置爭議,相互寬容,消除誤會;如果涉及本次論證會內(nèi)容,則可以開誠布公地拿到論證會上進(jìn)行分析討論,各抒己見,會議一定會把各方的意見都記錄下來,尊重大多數(shù)人的意見,選擇一條最切實(shí)可行的路線,這樣可以避免爭端,兼顧各方利益。相信經(jīng)過真誠交流,兩位專家一定能夠消除彼此問的誤會,不僅能將會議進(jìn)行完整,還能夠加強(qiáng)彼此間的團(tuán)結(jié)合作。
事后,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),總結(jié)項(xiàng)目論證會的主持方式和應(yīng)急方案,避免以后出現(xiàn)類似的尷尬局面。