一、日程安排的原則和要求
(一)服從于組織的總目標和整體計劃。
(二)區(qū)分輕重緩急
(三)隨時補充、調整
(四)提示和督促
(五)酌留彈性、勞逸結合
(六)適當保密
二、訂約事宜
(一)事先征求領導意見
(二)再次確定,及時提醒
(三)善用臺歷和備忘錄
三、差旅事宜
(一)做好出差的準備工作
1.準備好相關資料。
2.經辦旅行的各種必要手續(xù)。
3.預先聯(lián)系。
4.制定出差日程表。
5.預訂車票(或機票)、安排住宿。
6.列出攜帶物品的清單。
(二)做好臨行前的工作安排
(三)做好旅途服務工作
1.做好旅途服務工作。
2.注意回避。
3.適當提醒。
(四)隨時與本單位聯(lián)絡
思考題:請按材料為廠長安排一周的工作日程,用表格形式表達。
某企業(yè)上班時間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。
每逢周一例會,各車間負責人參加,本周例會討論的議題為:關于與Y廠聯(lián)營的事宜。
周三、周四白天(全天),廠長要參加行業(yè)協(xié)會討論會(地點:上海會議中心)。
周二下午,本廠召開新產品新聞發(fā)布會(下午2:00)
接到Y廠電話約請廠長周三晚上在金貿大廈洽談業(yè)務。
廠長指示,在參加洽談以前,與Y廠聯(lián)系一下,廠長要去該廠考察。Y廠地點在金山。
約企業(yè)法律顧問談話二小時。
Z公司業(yè)務經理來訪,要求拜訪廠長,廠長同意安排半小時接見,具體請秘書安排。
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