一、上司不在時(shí)的工作
上司的工作一般都很忙，經(jīng)常因開會(huì)、外出、出差而不在公司。當(dāng)上司不在公司的時(shí)候，秘書應(yīng)注意以下問題：
1、如果上司是出差在外地，那每天應(yīng)在事先約定好的時(shí)間聯(lián)絡(luò)。
2、如遇有緊急事件，應(yīng)馬上與上司取得聯(lián)系，請(qǐng)求指示。
3、在處理上司交辦的工作時(shí)，嚴(yán)格按上司指示的范圍辦。
4、如果是替上司處理個(gè)人私事，就要替上司嚴(yán)格保密。
5、不要隨便將上司的出差地點(diǎn)告訴外人。
6、上司不在時(shí)，如果上司有些個(gè)人事情需要處理，應(yīng)與上司的夫人商量。
7、未經(jīng)上司許可不能在文件上蓋章簽字。
8、上司回來時(shí)將最緊急的文件和郵件放在“待閱文件夾的最上面。
二、上司不在時(shí)緊急情況的處理
在上司不在時(shí)也會(huì)有電話來找他。秘書接到找上司的電話，無論對(duì)方是什么事，你都要知道它的緊急程度。如果事情不急，就等上司回來再說或定時(shí)向上司匯報(bào)；如果是合同或協(xié)議急等上司簽字，應(yīng)馬上與上司聯(lián)系，請(qǐng)上司直接打電話答復(fù)對(duì)方。如果是要確認(rèn)上司是否參會(huì)時(shí)，秘書不能根據(jù)自己的判斷答復(fù)是否出席；遇到這種時(shí)間比較緊急的問題時(shí)，應(yīng)這么答復(fù)對(duì)方：“我向上司請(qǐng)示以后再與您聯(lián)系?！敝髵斓綦娫?，馬上與上司取得聯(lián)系，聽取上司的的指示，然后將上司的意思轉(zhuǎn)達(dá)給對(duì)方。
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