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各系（部）：

2014屆畢業(yè)生即將畢業(yè)，他們將肩負(fù)著母校的希望踏上新的人生旅程，成為廣州體育學(xué)院校友大家庭新成員。為保持學(xué)院與校友的長期聯(lián)絡(luò)，構(gòu)筑良好的聯(lián)絡(luò)溝通平臺(tái)和渠道，幫助和支持新校友與各地校友分會(huì)取得聯(lián)系，經(jīng)研究決定在2014屆畢業(yè)生中招聘廣州體育學(xué)院校友總會(huì)校友聯(lián)絡(luò)員并收集畢業(yè)班校友信息，具體事宜如下：

一、校友聯(lián)絡(luò)員的基本條件

1、熱心公益、熱情友好，扎實(shí)肯干，愿意承擔(dān)校友聯(lián)絡(luò)工作，樂于為校友服務(wù)；

2、在同學(xué)中有較高威信，凝聚力強(qiáng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力；

3、有良好的群眾基礎(chǔ)，綜合素質(zhì)好。

二、校友聯(lián)絡(luò)員的主要職責(zé)

1、向校友和母校及時(shí)通報(bào)信息，收集校友對(duì)學(xué)院的意見和建議；

2、負(fù)責(zé)本班校友之間、本班校友與學(xué)院校友會(huì)及當(dāng)?shù)匦Ｓ逊謺?huì)的信息聯(lián)絡(luò)工作；

3、及時(shí)向校友會(huì)更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業(yè)取得的重要業(yè)績，推薦本班優(yōu)秀校友；

4、積極協(xié)助本班校友舉行各類校友聚會(huì)活動(dòng)，及時(shí)向校友會(huì)反饋聚會(huì)信息；

5、聯(lián)絡(luò)員本人如有工作單位或聯(lián)絡(luò)方式的變化，須及時(shí)向校友會(huì)反饋信息，以便保持長期聯(lián)系。

三、校友聯(lián)絡(luò)員享有的權(quán)利

1、學(xué)院頒發(fā)校友聯(lián)絡(luò)員聘書；

2、可從校友會(huì)和所在地校友會(huì)及時(shí)了解掌握母校、校友會(huì)和校友的最新情況；

3、優(yōu)先參加校友會(huì)和地方校友會(huì)組織的各種聯(lián)誼、培訓(xùn)和交流活動(dòng)；

四、校友聯(lián)絡(luò)員聘任程序

1、招聘。2014屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員采用自薦和系部推薦相結(jié)合的方式。各系部在畢業(yè)班同學(xué)中進(jìn)行宣傳動(dòng)員，采用個(gè)人自薦與系部推薦相結(jié)合的方式進(jìn)行，各班推薦1名校友聯(lián)絡(luò)員。各系部負(fù)責(zé)本學(xué)院畢業(yè)生的報(bào)名和審核，匯總后上報(bào)校友工作辦公室。

2、審核和聘任。根據(jù)系部上報(bào)的名單，校友辦公室認(rèn)真進(jìn)行審核，確定2014屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員名單，由學(xué)院統(tǒng)一頒發(fā)廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員聘書。

五、2014屆校友信息收集要求

以班為單位收集校友畢業(yè)證相片、12?嫉陌嗉?體相片各一張（包括電子相片）以及填寫信息匯總表，同時(shí)按照要求形成2014屆各系校友信息本，在6月30日前報(bào)送校友辦公室。

六、幾點(diǎn)要求

1、請(qǐng)各系部高度重視畢業(yè)生校友工作，選拔推薦符合要求的畢業(yè)生擔(dān)任校友聯(lián)絡(luò)員。

2、按照學(xué)院工作部署，從2014年起把這項(xiàng)工作作為校友會(huì)的常規(guī)工作，建立應(yīng)屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員制度，各系部要配合校友會(huì)積極做好這項(xiàng)工作。

3、各系部要保持與畢業(yè)生校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系，并對(duì)校友聯(lián)絡(luò)員的工作予以指導(dǎo)和幫助。

廣州體育學(xué)院辦公室

2014年4月14日

[聯(lián)系人：張立輝，電話：38025001，電子郵箱：13711424137@163.com，地址：校友工作辦公室（行政綜合樓821室）]

附件：1.廣州體育學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)員聘任辦法

2.廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員自（推）薦表

3.廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表

4.廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)班校友信息匯總表

[注：以上表格請(qǐng)到“廣州體育學(xué)院校友會(huì)網(wǎng)站”下載。并于5月31日前將表格（紙質(zhì)和電子版）報(bào)送校友辦公室。]

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)生校友工作聯(lián)絡(luò)員自（推）薦表》《廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)班校友聯(lián)絡(luò)員信息匯總表》《廣州體育學(xué)院2014屆畢業(yè)班校友信息匯總表》來源于廣州體育學(xué)院網(wǎng)，最近更新2014年4月24日。

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