2014年廣州體育學院校友聯絡員聘任辦法
來源:廣州體育學院網 閱讀:969 次 日期:2014-04-24 14:52:45
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第一條 總則

校友是學校的寶貴資源和財富。為進一步做好校友工作,加強校友之間、校友與母校之間的聯絡溝通,搭建有效雙向的互動平臺,更好地踐行“服務校友、服務母校、服務社會”的宗旨,促進學院和校友的共同發(fā)展,學院決定在應屆畢業(yè)生和校友中聘任校友聯絡員。

第二條 校友聯絡員基本條件

(一)熱愛母校,熱心校友工作,樂于為學校和同學服務;

(二)具有較強的責任心和組織協(xié)調能力;

(三)在同學中有較高威信,具有一定的號召力;

(四)工作相對穩(wěn)定,聯系方便;

第三條 校友聯絡員主要職責

(一)促進校友與校友、校友與學校間的聯絡和溝通,向校友和學校及時通報相關信息,收集反映校友對學校的意見和建議;

(二)負責搜集班級同學的信息變動情況,每年9月份更新一次班級通訊錄,并以電子版形式向校友辦公室和學院反饋;

(三)積極參與學院和地方校友會組織的活動,積極協(xié)助本屆本班級校友舉辦各類校友活動;

(五)關注和宣傳母校校友會網站。

第四條 校友聯絡員享有權利

(一)學院向校友聯絡員頒發(fā)聘書;

(二)可從學院和地方校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況;

(三)優(yōu)先參加校友會舉辦的各種聯誼、培訓和交流活動;

(四)經學院推薦,可優(yōu)先成為地方校友會理事候選人;

(五)優(yōu)先獲得學院編印的相關刊物。

第五條 校友聯絡員聘任程序

(一)根據相關條件,應屆生采取個人自薦與各系部推薦相結合的方式進行選拔;校友由各地校友會推薦產生。

(二)每個畢業(yè)班級選拔1名校友聯絡員;各地校友會推薦1至2名校友聯絡員。

(三)各系部或各地校友會審核匯總校友聯絡員名單,并將相關材料報送校友工作辦公室;

(四)學院舉行校友聯絡員聘任儀式,頒發(fā)聘書,并對校友聯絡員進行培訓;

(五)在學校網站上公布聘任的校友聯絡員名單;

(六)學院可解聘因各種原因不能正常履行職責的校友聯絡員,也可根據工作需要增補有關班級的校友聯絡員。

第六條 附則

本辦法自下發(fā)之日起實施,由廣州體育學院校友工作辦公室負責解釋。

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