隨著農(nóng)村信用社業(yè)務的不斷拓展,尤其代發(fā)工資、糧食補貼、低保、農(nóng)村居民養(yǎng)老保險等代發(fā)業(yè)務的開辦,個人存款掛失業(yè)務不斷增多,由于個人存款掛失業(yè)務手續(xù)要求較嚴格,極易引起客戶誤解和投訴,因此掛失業(yè)務的辦理似乎永遠是個燙手的芋頭。另外,由于個人存款掛失業(yè)務出現(xiàn)問題遠比其他存取款業(yè)務多得多,管理稍不到位,便易發(fā)生內(nèi)部作案,因此一度成為農(nóng)信社管理的老大難,筆者結合農(nóng)村信用社的實際狀況,淺談一下對個人存款掛失業(yè)務辦理和管理的幾點建議:
(一)完善內(nèi)控制度,出臺專門性內(nèi)部規(guī)章
鑒于農(nóng)村信用社業(yè)務的不斷發(fā)展,同時農(nóng)村信用社面對的客戶大部分是農(nóng)村,我們農(nóng)信社柜員辦理個人存款掛失業(yè)務難度比其他專業(yè)銀行難度較大,因此建議農(nóng)村信用社必須不斷完善內(nèi)控制度,出臺專門性內(nèi)部規(guī)章,就掛失范圍、掛失的條件、臨時掛失(以口頭、電話、電報、信函等方式申請的掛失)、代理掛失(委托代理、法定代理和指定代理)、存單(折)掛失業(yè)務的處理、特殊業(yè)務處理(個人支票、印鑒、密碼等掛失)、撤銷掛失、掛失憑證的管理、掛失登記簿的保管及農(nóng)信社就掛失問題面臨的相關法律責任等細節(jié)性問題作出書面規(guī)定,進一步抑制掛失帶來的風險,保證業(yè)務辦理安全、高效、規(guī)范。
(二)加強員工培訓,提高執(zhí)行能力
加強員對工尤其是新員工的培訓,不僅要進行操作培訓,還應有側(cè)重點的加強法律法規(guī)的培訓,從而在辦理儲蓄掛失業(yè)務中使每位員工能夠秉著對自己負責、對客戶負責、對單位負責的態(tài)度,嚴格遵循《儲蓄管理條例》、《關于執(zhí)行〈儲蓄管理條例〉的若干規(guī)定》、《中國銀監(jiān)會關于進一步加強銀行卡服務和管理有關問題的通知》、《個人存款賬戶實名制規(guī)定》、《民法通則》等相關法律法規(guī),提高執(zhí)行能力,及時對客戶掛失業(yè)務采取措施,做到不違章操作,不違規(guī)辦理,堅決杜絕憑感覺辦事、憑經(jīng)驗辦事、憑習慣辦理業(yè)務的現(xiàn)象,全身心投入,提高工作效率,盡力避免客戶誤解和投訴。
(三)強化監(jiān)督檢查,保證掛失業(yè)務的合規(guī)性
強化對一線柜員的監(jiān)督檢查,完善監(jiān)督體系,進一步明確授權(審批)人員、監(jiān)控中心人員、事后監(jiān)督人員、業(yè)務管理人員和稽核人員的職責分工,避免職能重合和督查真空,改進檢查監(jiān)督方法,如審查必需當天做完,以便于有問題能及時發(fā)現(xiàn),從而不斷提高掛失業(yè)務的合規(guī)性,從根本上解決當前柜員違規(guī)辦理個人存款掛失業(yè)務引發(fā)的問題。