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一、發(fā)文字號

發(fā)文字號是一個機關(guān)在同一年度制發(fā)的公文的順序號，它由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三個部分組成，如山東省人民政府辦公廳2012年發(fā)的第10號文件，發(fā)文字號應寫為：魯政辦發(fā)〔2012〕10號?？忌趶土晜淇嫉倪^程中一定要注意發(fā)文字號的書寫格式，一是三個部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯誤;二是年份和序號是不是阿拉伯數(shù)字，如不是則錯誤;三是括號是不是六角括號，如不是則錯誤;四是序號前是不是加了第字，如有第字則錯誤;五是序號前是不是有0，如有則錯誤。總之，發(fā)文字號必須符合魯政辦發(fā)〔2012〕10號格式，和示例有差別則錯誤。

二、主送機關(guān)

指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文內(nèi)容進行答復或處理的對方機關(guān)，也稱受文機關(guān)。在考試中，題目中出現(xiàn)了主送機關(guān)，考生應予以注意，對于主送機關(guān)的書寫可以參照范例：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)：做題時需要特別注意所使用的標點符號，兩個機關(guān)之間所用的標點符號必須符合的原則是：相同性質(zhì)的機關(guān)之間用、，不同性質(zhì)的機關(guān)之間用，。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。在公文糾錯題中也是考查頻率較高的一個知識點，對成文日期的考查，主要體現(xiàn)在它的書寫是否規(guī)范上，公文成文日期的規(guī)范書寫是用公元全稱，用漢字標明年、月、日，零寫為O，如二O一二年八月三十一日。做題時注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯誤。

四、附件

附件是正文的補充材料或參考材料是，公文的重要組成部分。在做公文糾錯題時要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個數(shù)。公文中附件的格式是在正文下方空一行左邊空兩字注明附件：，然后再寫上附件的名稱即可，如有一份以上的附件，則用阿拉伯數(shù)字標明序號，縱列排開，公文的附件名稱不加任何標點符號。如：附件：2012年度先進工作者名單

五、其他

在公文糾錯題中，還有可能在公文的標題上設置題目，比如事由不明確，標題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯誤等等。

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