2015年南京林業(yè)大學(xué)研究生畢業(yè)生論文送審/答辯及辦理離校手續(xù)主要流程
來(lái)源:南京林業(yè)大學(xué)研究生院網(wǎng) 閱讀:3359 次 日期:2015-03-11 13:00:19
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職業(yè)資格類、計(jì)算機(jī)類、建筑工程類、等9大類考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

論文盲審時(shí)間:學(xué)校每年集中安排兩次論文送審。冬季畢業(yè)生應(yīng)于10月31日前,夏季畢業(yè)生應(yīng)于4月25日前提交送審論文。若不能按期提交送審論文,順延至下次送審。

論文盲審管理部門:碩士論文由所在學(xué)院負(fù)責(zé)送審,博士論文由研究生院學(xué)位辦(老圖書館311室,85427986)負(fù)責(zé)送審。

論文檢測(cè):所有研究生提交送審論文前需通過(guò)重復(fù)率檢測(cè),碩士生由所在學(xué)院院辦負(fù)責(zé)檢測(cè);博士生論文送審前,需通過(guò)預(yù)答辯環(huán)節(jié)(擬申請(qǐng)冬季授予學(xué)位的博士生,應(yīng)在10月15日前完成預(yù)答辯;擬申請(qǐng)夏季授予學(xué)位的博士生,應(yīng)在3月25日前完成預(yù)答辯)。預(yù)答辯通過(guò)后,提交送審論文電子稿至研究生院學(xué)位辦進(jìn)行論文不端行為檢測(cè)。

論文檢測(cè)通過(guò)后,按以下流程辦理論文送審、答辯和離校手續(xù)等程序:

1.登錄“研究生管理系統(tǒng)”(http://gs.njfu.edu.cn/pyxx/點(diǎn)擊進(jìn)入),點(diǎn)擊“提交論文評(píng)閱申請(qǐng)”,填寫完成后,打印《研究生評(píng)閱申請(qǐng)表》;

2. 提交送審論文和相關(guān)文件:

博士生送至研究生院學(xué)位辦:

① 導(dǎo)師簽字的《研究生評(píng)閱申請(qǐng)表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝, 3份/博士,請(qǐng)嚴(yán)格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點(diǎn)擊查看)】。提交論文后,從學(xué)位辦領(lǐng)取《研究生學(xué)位申請(qǐng)書》和《畢業(yè)研究生登記表》,按要求認(rèn)真填寫,并于20日內(nèi)送至學(xué)位辦;

③在讀期間公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文(論文復(fù)印件包含刊物封面、目錄、論文正文和刊物封底4部分,在線發(fā)表的無(wú)紙質(zhì)刊物論文包含網(wǎng)上下載的論文正文和網(wǎng)頁(yè)截圖打印頁(yè))或知識(shí)產(chǎn)權(quán)復(fù)印件1份。所有成果復(fù)印件須導(dǎo)師審核簽字,并裝訂成冊(cè)。不符合要求的,不予送審。

碩士生(含專碩)送至所在學(xué)院院辦:

① 導(dǎo)師簽字的《研究生評(píng)閱申請(qǐng)表》1份;

② 論文A4紙正反兩面打印、膠裝,2份/碩士,請(qǐng)嚴(yán)格按照排版格式要求【盲審論文排版格式要求(點(diǎn)擊查看)】。提交論文后,從學(xué)院院辦領(lǐng)取《研究生學(xué)位申請(qǐng)書》和《畢業(yè)研究生登記表》,按要求認(rèn)真填寫,并于20日內(nèi)送至所在學(xué)院院辦。

論文封面除本人姓名和導(dǎo)師姓名不需填寫,其余信息必須準(zhǔn)確填寫【學(xué)位代碼(點(diǎn)擊查詢),分類號(hào)和UDC號(hào)可以到新體育館1樓(體育館3號(hào)門進(jìn)入)查詢】。涉密論文保密級(jí)別設(shè)為“XZ”(限制),保密期限為1-3年。涉密的論文在保密期內(nèi)不能用于全國(guó)、省、校優(yōu)秀論文的評(píng)選。

3.查看評(píng)審結(jié)果。論文評(píng)審意見(jiàn)返回后,管理部門會(huì)及時(shí)將評(píng)審結(jié)果錄入“研究生管理系統(tǒng)”,研究生可登錄個(gè)人管理系統(tǒng)查閱論文評(píng)審結(jié)果【由于送審量較大,在規(guī)定的送審期間(提交論文后35天內(nèi))請(qǐng)勿催查評(píng)審結(jié)果】;

4.查閱評(píng)審意見(jiàn)。評(píng)審意見(jiàn)全部返回后,及時(shí)到研究生院學(xué)位辦(博士生)和學(xué)院院辦(碩士生)查閱評(píng)審意見(jiàn)(若本人不便,可請(qǐng)同學(xué)代替查閱)。并將評(píng)審意見(jiàn)反饋給導(dǎo)師,在導(dǎo)師指導(dǎo)下認(rèn)真修改。評(píng)審意見(jiàn)是“同意答辯”、“修改后答辯”并經(jīng)導(dǎo)師同意的方可進(jìn)行答辯;

5.送交論文給答辯秘書。答辯前須送交相應(yīng)份數(shù)論文給答辯秘書。答辯時(shí)間、地點(diǎn)和答辯秘書由學(xué)科統(tǒng)一安排,若不清楚請(qǐng)咨詢導(dǎo)師;

6.答辯秘書進(jìn)入管理系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)。答辯3日前,答辯秘書登錄“研究生管理系統(tǒng)”錄入“學(xué)歷生答辯申請(qǐng)?zhí)峤弧焙?,從系統(tǒng)中打印《論文答辯報(bào)告表》(一式一份)。由所在學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,到所在學(xué)院院辦領(lǐng)取答辯檔案袋、聘書和海報(bào);

7.答辯秘書錄入答辯結(jié)果。答辯結(jié)束后,答辯秘書登錄“研究生管理系統(tǒng)”錄入“學(xué)生答辯結(jié)果錄入”后,及時(shí)將填寫完整的答辯材料袋返還所在學(xué)院院辦;

8. 學(xué)院(部)組織召開(kāi)學(xué)院(部)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議,審查學(xué)位申請(qǐng)材料,形成授予學(xué)位的初步意見(jiàn),并將表決意見(jiàn)錄入《研究生學(xué)位申請(qǐng)書》。各學(xué)院核實(shí)答辯檔案袋材料齊備后,送交研究生院學(xué)位辦;

9.提交學(xué)位辦紙質(zhì)(膠裝)和電子學(xué)位論文。答辯通過(guò)后,研究生按答辯委員提出的建議認(rèn)真修改學(xué)位論文。修改完善后,經(jīng)導(dǎo)師同意,提交膠裝《學(xué)位論文》至學(xué)位辦(專碩提交至“專業(yè)學(xué)位教育科”)(學(xué)位論文定稿排版要求,點(diǎn)擊下載),2份/博士,1份/碩士(含專碩),同時(shí)提交學(xué)位辦(專碩提交至“專業(yè)學(xué)位教育科”)與紙質(zhì)論文完全一致的電子稿【論文電子稿是1個(gè)pdf文件,須含封面、授權(quán)頁(yè)(必須簽字后掃描)、封底,文件以“學(xué)號(hào)+姓名”命名進(jìn)行提交】,提交紙質(zhì)和電子學(xué)位論文后領(lǐng)取《離校存查單》,辦理離校手續(xù)。

10.提交校新圖書館學(xué)位論文。研究生送交校圖書館膠裝《學(xué)位論文》1份,并上傳電子論文(http://202.119.210.5/Tasi/main.asp?lang=gb點(diǎn)擊進(jìn)入),圖書館紙質(zhì)材料接收地點(diǎn):新圖書館1樓大廳咨詢臺(tái)。

11.領(lǐng)取證書?!峨x校單》上全部離校手續(xù)辦理完畢后,按學(xué)位辦通知時(shí)間領(lǐng)取畢業(yè)證書和學(xué)位證書【專碩以“專業(yè)學(xué)位教育科”(老圖書館308室,85427616、85427895)通知為準(zhǔn)】。畢業(yè)證書和學(xué)位證書遺失不補(bǔ),請(qǐng)妥善保管(需本人持離校單領(lǐng)取,若本人不能領(lǐng)取可委托導(dǎo)師和班主任代領(lǐng))。

注:學(xué)位證書須經(jīng)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)后方可發(fā)放。鑒于部分同學(xué)就業(yè)需要,在未領(lǐng)取學(xué)位證書前,研究生院對(duì)已通過(guò)論文答辯的同學(xué)可以開(kāi)具臨時(shí)學(xué)位授予證明,但不作為最后授予學(xué)位的依據(jù)。

為了論文格式的規(guī)范,請(qǐng)各位同學(xué)到指定打印點(diǎn)打印送交論文。

①康馨彩色圖文中心(聯(lián)系電話:85406378、85430535,地點(diǎn):林化所旁);

②新浪圖文(聯(lián)系電話85428984 85422059,地點(diǎn):北一門門口);

③聯(lián)創(chuàng)文?。?lián)系電話13327832980 15996485109 地點(diǎn):1村餐廳1樓小賣部)。

附件:學(xué)位授予情況臨時(shí)證明

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《學(xué)位授予情況臨時(shí)證明.doc》來(lái)源于南京林業(yè)大學(xué)研究生院網(wǎng),最近更新2015年3月5日。

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