辦公室財(cái)務(wù)工作要求一、財(cái)務(wù)管理

全隊(duì)的財(cái)務(wù)管理主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：財(cái)務(wù)登記工作，隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理和隊(duì)里的懲罰制度，

(一)財(cái)務(wù)登記工作。賬務(wù)登記工作流程是：原始憑證——原始憑證粘貼單——記賬——核對(duì)——財(cái)務(wù)報(bào)表，其流程具體的操作及要求如下：

⒈原始憑證。各部門把報(bào)銷的收據(jù)及時(shí)交予財(cái)務(wù)人員，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，財(cái)務(wù)人員登記經(jīng)手人姓名。如果要求即時(shí)付款，必須要求經(jīng)手人簽字。

⒉原始憑證粘貼單。財(cái)務(wù)人員把經(jīng)過經(jīng)手人簽字的收據(jù)粘貼于原始憑證粘貼單上，必須按要求粘貼好，同時(shí)記錄金額、收據(jù)數(shù)目和憑證字號(hào)，蓋上隊(duì)章。以每月21號(hào)至次月20號(hào)為一個(gè)周期對(duì)原始憑證粘貼單進(jìn)行匯總核對(duì)，并分開裝訂保存好。時(shí)間有變動(dòng)的必須經(jīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

⒊記賬。根據(jù)原始憑證粘貼單在賬本上逐筆記錄每項(xiàng)開支。記錄順序依次為日期、憑證字號(hào)、摘要(經(jīng)手人、部門、購買實(shí)物或服務(wù))、金額以及處理方式。注意：

①憑證號(hào)以原始憑證粘貼單為依據(jù);

②摘要盡量詳細(xì)但不能超出登記欄;

③金額的登記只能占方格的1/2，便于修改;

④處理方式有三種：預(yù)計(jì)入工資，現(xiàn)付，預(yù)報(bào)銷;

⑤文字和金額的修改必須用紅筆修改;

⑥如果報(bào)銷結(jié)束，需由本人簽字;如果計(jì)入工資，需由財(cái)務(wù)人員登記劃“√”;

⑦每個(gè)財(cái)務(wù)月度財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)人都必須歸納匯總;

⑧支出或預(yù)支出計(jì)入借方金額，收入計(jì)入貸方金額。

⒋核對(duì)。核對(duì)以隨機(jī)形式確定隊(duì)員進(jìn)行審核，審核時(shí)財(cái)務(wù)人員必須全部到位并且公布所有數(shù)據(jù)、資料，并且回答審核人員的一切問題。

⒌財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或其指定人員對(duì)月度或年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行總結(jié)，并分析數(shù)據(jù)提交隊(duì)長。每一份財(cái)務(wù)報(bào)表都必須以抽樣、隨機(jī)或全部通知的形式公布于隊(duì)員。

以上流程除非辦公室主任批準(zhǔn)，否則不予更改。

財(cái)務(wù)登記工作由指定的賬務(wù)人員負(fù)責(zé)。關(guān)于報(bào)賬報(bào)銷等事宜請(qǐng)直接與之聯(lián)系。特殊情況由辦公室主任處理。

(二)隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理。

⒈隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的支出。隊(duì)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)通常用于隊(duì)內(nèi)的日常運(yùn)作方面，像春華崗本子、凳子、桌子等的購置，櫥窗、海報(bào)的制作、維護(hù)。此外隊(duì)員生病探望，優(yōu)秀隊(duì)員的獎(jiǎng)勵(lì)以及舉辦各種活動(dòng)、晚會(huì)等其他費(fèi)用，都經(jīng)由辦公室報(bào)銷(憑收據(jù))。

⒉隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)的審核。隊(duì)內(nèi)經(jīng)費(fèi)都由財(cái)務(wù)人員逐筆登記，有據(jù)可查。任何隊(duì)員都可以隨時(shí)要求翻看賬本并且核對(duì)。財(cái)務(wù)組每月在隊(duì)內(nèi)簡報(bào)上公布財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隊(duì)員有疑問的可以隨時(shí)提出，財(cái)務(wù)組人員必須予以解釋。

(三)隊(duì)里的懲罰。為了嚴(yán)明全隊(duì)的紀(jì)律，督促隊(duì)員更好的完成自己的本職工作，盡可能地避免請(qǐng)假、缺勤、遲到的現(xiàn)象，以提高工作效率，全隊(duì)實(shí)施懲罰措施，懲罰的具體標(biāo)準(zhǔn)參照《“文明使者”服務(wù)隊(duì)獎(jiǎng)懲制度》。

更多信息請(qǐng)查看工作總結(jié)