領(lǐng)導(dǎo)讓你在單位內(nèi)部組織一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),你怎么做?
【參考答案】
單位內(nèi)部組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),目的是讓大家以最快的速度熟悉工作內(nèi)容與流程,快速進入工作角色,進一步提高機關(guān)工作效率。我會認真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,把這次培訓(xùn)工作做好。
首先,充分準備,做好方案。我根據(jù)培訓(xùn)的目的和領(lǐng)導(dǎo)建議確定培訓(xùn)的主題和內(nèi)容,確定培訓(xùn)人員,選擇一些有過相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗的人參與組織,請單位有經(jīng)驗的老同志、領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)專家擔任主講工作,培訓(xùn)地點根據(jù)參與培訓(xùn)的人數(shù)來確定,可以選擇單位的大會議室,準備好培訓(xùn)材料、話筒、紙、筆等相關(guān)資料、做好財政預(yù)算,形成方案上報領(lǐng)導(dǎo)批準。待領(lǐng)導(dǎo)批準后,嚴格按照方案實施。
其次,召開會議,落實分工。劃分教學組、教務(wù)組、設(shè)備組、后勤組等各個工作小組,明確個人工作職責與工作重點,并確定各個工作小組的負責人。通知培訓(xùn)人員、布置場地,準備一系列培訓(xùn)資料。
再次,劃分階段,嚴格培訓(xùn)。此次業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作主要分為三個階段:單位業(yè)務(wù)總概述、工作業(yè)務(wù)理論學習、業(yè)務(wù)實操體驗。第一階段,在單位業(yè)務(wù)總概述階段,通過由單位領(lǐng)導(dǎo)講解單位獨特創(chuàng)新的業(yè)務(wù)總況,加之單位業(yè)務(wù)發(fā)展史的視頻播放,展現(xiàn)單位魅力風采,培養(yǎng)同事們的組織認同感,從而提高學習業(yè)務(wù)的積極性。第二階段,在業(yè)務(wù)理論學習階段,邀請大學管理學教授結(jié)合單位實際工作,制作業(yè)務(wù)理論知識講義,并對業(yè)務(wù)理論知識進行有效講解;讓單位業(yè)務(wù)能手、有經(jīng)驗的老同事,通過講述自身實際業(yè)務(wù)學習情況,來讓大家進一步對業(yè)務(wù)理論知識有清晰認識。第三階段,在業(yè)務(wù)實操體驗階段,通過讓同事們尤其是新進同事進行相關(guān)工作業(yè)務(wù)的操作,讓單位的業(yè)務(wù)能手、老同事進行現(xiàn)場業(yè)務(wù)實操的指導(dǎo),來讓同事們快速熟悉業(yè)務(wù),進而高效完成業(yè)務(wù)實操體驗課程。
最后,培訓(xùn)考核,彌補不足。待培訓(xùn)結(jié)束之后,對培訓(xùn)同事進行理論與實操考核,將其納入試用期的績效考核范疇,并寫好培訓(xùn)工作總結(jié),如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)的實際情況。總結(jié)本次業(yè)務(wù)培訓(xùn)取得的成績與不足,以查漏補缺,不斷提升自己的管理能力。