2016級(jí)新同學(xué)：

歡迎您進(jìn)入哈爾濱工程大學(xué)學(xué)習(xí)！為方便您辦理入學(xué)手續(xù)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

一、新生必須持《錄取通知書(shū)》來(lái)我校報(bào)到，因故不能報(bào)到者，須向我校錄取院系請(qǐng)假。報(bào)到日期為2016年8月27日，報(bào)到地點(diǎn)：各錄取院系學(xué)生工作辦公室。2016年，我校研究生迎新工作繼續(xù)實(shí)行“數(shù)字化迎新”工作，請(qǐng)各位研究生新生于2016年8月1日起登陸http://yx.hrbeu.edu.cn，用戶名為學(xué)生的學(xué)號(hào)、密碼為身份證號(hào)，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)信息（如無(wú)法登錄系統(tǒng)，請(qǐng)撥打0451-82519114咨詢(xún)）?！皵?shù)字化迎新”工作需掃描新生錄取通知書(shū)中的學(xué)號(hào)條碼，為保證條碼的正常掃描，請(qǐng)妥善保管錄取通知書(shū)。

二、非定向就業(yè)考生自愿落戶（注：黑龍江省非集體戶口、北京市戶口、上海市戶口不能遷入我校）。欲落戶的考生報(bào)到時(shí)需隨身攜帶戶口遷移證。在遷戶口時(shí)，必須核準(zhǔn)自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，務(wù)必到所在派出所更正并加蓋公章，否則到校后無(wú)法辦理落戶手續(xù)，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145－11號(hào)。請(qǐng)準(zhǔn)備近期一寸免冠照片5張以及相應(yīng)照片電子版（要求白色背景），由各院系在指定時(shí)間組織新生到保衛(wèi)處辦理，同時(shí)攜帶戶口遷移證、錄取通知書(shū)、身份證、照片及電子版。

三、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，檔案未按時(shí)到校的非定向就業(yè)博士研究生將取消入學(xué)資格。檔案到校情況也是發(fā)放博士研究生助學(xué)金的重要條件。因此，請(qǐng)非定向就業(yè)的博士研究生務(wù)必于2016年8月27日前將自己的人事檔案寄（送）至錄取院系，并于入學(xué)報(bào)到注冊(cè)后到所在院系核實(shí)檔案到校情況。因檔案未按時(shí)到校引發(fā)的問(wèn)題，責(zé)任由博士研究生本人承擔(dān)。

四、黨員的組織關(guān)系由考生單位上級(jí)組織部門(mén)，經(jīng)黑龍江省高校工委組織部轉(zhuǎn)至我校組織部，團(tuán)關(guān)系可直接轉(zhuǎn)至我校相關(guān)院系學(xué)生工作辦公室。

五、我校研究生樓實(shí)行公寓化管理，可為全日制脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的博士研究生提供住宿。欲在公寓住宿的同學(xué)請(qǐng)于2016年8月1日-8月13日上午12：00前登錄哈爾濱工程大學(xué)數(shù)字迎新系統(tǒng)（http://yx.hrbeu.edu.cn）進(jìn)行住宿預(yù)約登記（博士生為兩人間），并按學(xué)校規(guī)定按時(shí)、足額繳納住宿費(fèi)（住宿費(fèi)1200元/學(xué)年，不含備品，備品可自帶也可報(bào)到時(shí)在公寓購(gòu)買(mǎi)），學(xué)生入住公寓后須遵守學(xué)生公寓相關(guān)管理規(guī)定（公寓中心聯(lián)系電話：0451-82518131）。

六、報(bào)到時(shí)須交納學(xué)費(fèi)。我校博士生學(xué)費(fèi)每年1萬(wàn)元，按照實(shí)際的學(xué)習(xí)年限收取。

七、繳費(fèi)方式及有關(guān)說(shuō)明

1. 銀行劃款繳費(fèi)

學(xué)校根據(jù)錄取信息中的身份證號(hào)為每位新生免費(fèi)辦理了中國(guó)銀行借記卡(借記卡開(kāi)戶銀行：中國(guó)銀行哈爾濱動(dòng)力支行)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)銀行卡），學(xué)校今后將通過(guò)該銀行卡收取各年度學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)以及發(fā)放獎(jiǎng)助學(xué)金等。銀行卡初始密碼為您身份證號(hào)的第12位至第17位。首次使用時(shí)，請(qǐng)您務(wù)必到中國(guó)銀行柜臺(tái)激活并修改初始密碼。該銀行卡終身免年費(fèi)。

為了不影響各位同學(xué)順利報(bào)到，請(qǐng)務(wù)必于8月23日前把學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)足額存入銀行卡中。學(xué)校將通過(guò)銀行劃款方式扣除學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)。

銀行卡制卡未成功的碩博連讀生（名單見(jiàn)哈爾濱工程大學(xué)研究生院主頁(yè)），請(qǐng)將學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)等存入碩士階段的銀行卡中，校財(cái)務(wù)處會(huì)將碩士學(xué)號(hào)下綁定的銀行卡自動(dòng)變更到博士學(xué)號(hào)下，并通過(guò)此卡劃轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用，入學(xué)后可不必再辦理銀行卡。銀行卡制卡未成功的其他同學(xué)和丟失銀行卡的同學(xué)，請(qǐng)報(bào)到時(shí)到校園內(nèi)北體育場(chǎng)中國(guó)銀行自行辦理銀行卡并到主樓106房間（學(xué)校財(cái)務(wù)大廳）1號(hào)窗口登記，咨詢(xún)電話0451-82519966。

2. 網(wǎng)上自助繳費(fèi)

因未領(lǐng)到銀行卡或未能完成劃款繳費(fèi)的同學(xué)，請(qǐng)于8月26日-8月27日之間登陸哈爾濱工程大學(xué)主頁(yè)—公共服務(wù)(或者財(cái)務(wù)處主頁(yè))—繳費(fèi)平臺(tái)（網(wǎng)址：http://pay.hrbeu.edu.cn）通過(guò)網(wǎng)銀自助完成繳費(fèi)。學(xué)生登陸繳費(fèi)平臺(tái)用戶名、初始密碼均為學(xué)號(hào)（字母為大寫(xiě)）。初次登陸以后請(qǐng)立即更改密碼、完善個(gè)人資料。

3. 進(jìn)行住宿預(yù)約登記的新生將同時(shí)扣劃住宿費(fèi)1200元。同時(shí)，為了方便新生入學(xué)報(bào)到后能立即使用校園一卡通，建議新生在迎新系統(tǒng)中登記選擇繳納“校園一卡通預(yù)存費(fèi)”，并在8月23日前在銀行卡里再多存100元，學(xué)校將通過(guò)銀行劃款方式扣除100元錢(qián)，存入新生的一卡通中。

4. 2016年不設(shè)立迎新現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)窗口，請(qǐng)采用以上兩種方式完成繳費(fèi)。未能及時(shí)完成繳費(fèi)的同學(xué)將影響學(xué)籍注冊(cè)和住宿安排。

5. 學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)收據(jù)發(fā)放

學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)收據(jù)將于9月25日前送達(dá)新生所在院系，由所在院系發(fā)放。繳費(fèi)收據(jù)是證明學(xué)生繳費(fèi)的有效憑證，如后期有辦理報(bào)銷(xiāo)、退學(xué)、出國(guó)、退寢等事項(xiàng)時(shí)均需要出示繳費(fèi)收據(jù)，請(qǐng)務(wù)必妥善保管。

八、直博生需攜帶本科畢業(yè)證、學(xué)士學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件，以應(yīng)屆畢業(yè)碩士生身份報(bào)考的考生需攜帶碩士畢業(yè)證、碩士學(xué)位證、身份證原件及復(fù)印件，報(bào)到后由錄取院系安排統(tǒng)一查驗(yàn)。

九、新生入學(xué)報(bào)到自愿辦理醫(yī)療保險(xiǎn)。辦理時(shí)間：2016年8月27日，辦理地點(diǎn)：哈爾濱工程大學(xué)校醫(yī)院。參保項(xiàng)目為哈爾濱城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)（疾病險(xiǎn)）和中國(guó)人壽保險(xiǎn)（意外險(xiǎn)）。繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：基本醫(yī)療保險(xiǎn)50元/年；中國(guó)人壽保險(xiǎn)（意外險(xiǎn)）100元/年。辦理時(shí)請(qǐng)攜帶本人身份證，現(xiàn)場(chǎng)由醫(yī)保局工作人員負(fù)責(zé)收費(fèi)、采集個(gè)人信息（拍照及收錄指紋）等。上述保險(xiǎn)哈爾濱市醫(yī)保局每年只在報(bào)到時(shí)統(tǒng)一辦理一次，其余時(shí)間不予辦理。

如需詳細(xì)了解基本醫(yī)療保險(xiǎn)相關(guān)政策，請(qǐng)登錄查詢(xún)哈爾濱人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)址：http://www.hrblss.gov.cn。咨詢(xún)電話：0451-12333，87383555。

十、校園一卡通開(kāi)通以后第二天請(qǐng)登錄http://mail.hrbeu.edu.cn申請(qǐng)電子信箱，在校期間的有關(guān)通知及文件將隨時(shí)發(fā)到你的郵箱中。學(xué)校地址：哈爾濱市南崗區(qū)南通大街145號(hào)（“哈軍工”原址，由哈爾濱火車(chē)站乘6線、14線公共汽車(chē)到“南通大街”站下車(chē)）。