如何撰寫函 函適用于不相隸屬 機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問 和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和 答復(fù)審批事項(xiàng)。

函作為公文中惟一的一種平行 文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。 在行文方向上，不僅可以在平行 機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相 隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括 上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。

在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相 隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問和

答復(fù)問題外， 也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向 上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí) 機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)， 以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如 要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字 等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某 件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這 種情況并不多見。

函的特點(diǎn) （一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī) 關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問 題，起著溝通作用，充分顯示平行 文種的功能，這是其他公文所不具 備的特點(diǎn)。

函的特點(diǎn)

（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行 文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平 行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒 有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。 二是格式靈活，除了國家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函 必須按照公文的格式、行文要求行文外，其 他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文 的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可 以沒有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不 擬標(biāo)題。

函的特點(diǎn)

（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備 單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函 兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活 動(dòng)往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的 處理。便函不屬于正式公文，沒有公文 格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā) 文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名 稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函 和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事 項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所 發(fā)出的函。

（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以 分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜 函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函， 催辦函，報(bào)送材料函等等

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