告知函的寫(xiě)法 告知函和答復(fù)函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復(fù)函 是答復(fù)對(duì)方所詢問(wèn)問(wèn)題,而告知函則是告知對(duì)方有關(guān)情況. 告知函的正文通常包括兩項(xiàng)內(nèi)容.一是告知原由.說(shuō)明 制發(fā)本函的原因.二是告知事項(xiàng).簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹龈嬷獙?duì)方 有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容及應(yīng)注意的問(wèn)題. 函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可 以只由事由和文種

構(gòu)成。 （二）正文 1．開(kāi)頭。寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。 一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精 神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。 復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函 還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的 復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下”一類文種承啟語(yǔ)引出主體 事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。 例一： 例一： 敬啟者：

我 方 xxxxxx 致 貴 方 函 諒 悉 ， 故 在 函 中 曾 強(qiáng) 調(diào) 我 方 xxxxxxxxx 重要，務(wù)心將貨物于 xxxxxx 前運(yùn)達(dá)。 貨物雖已運(yùn)出，但尚未接到貴寄來(lái)的任何資料，除取消 本訂單外，別無(wú)選擇。因?yàn)槲曳筋櫩蛨?jiān)持交貨日期，這樣做 實(shí)出無(wú)奈，至感遺憾。 發(fā)函者

例二： 例二： 告知函 敬啟者： 貴方訂購(gòu)貨物的出口許可證已獲批準(zhǔn)。貨物即于八至十 天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見(jiàn)到由中華人民共 各國(guó)中國(guó)銀行開(kāi)出不可撤消信用證時(shí)付款。 我方一接到貴方確認(rèn)書(shū)后，信用證就已開(kāi)出，而貨物即 行啟運(yùn)并將文件寄出，作為向銀行結(jié)帳任據(jù)。 敬上 發(fā)函者

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