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一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

二、記賬憑證的種類

(一)按照使用范圍分為通用記賬憑證和專用記賬憑證

1.通用記賬憑證。是指使用統(tǒng)一的格式，能夠記錄所有經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。一般情況下，規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量不多、收付款業(yè)務較少的單位，采用通用的記賬憑證。

2.專用記賬憑證。是指使用不同的格式，分別記錄不同類型經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證。一般適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量以及收付款業(yè)務較多的單位。專用記賬憑證按照所反映的內容不同，可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證。是指用以記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。收款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。收款憑證可以分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

(2)付款憑證。是指用以記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。付款憑證根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項的依據(jù)。付款憑證又可以分為現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證兩種。

(3)轉賬憑證。是指用以記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。在經(jīng)濟業(yè)務中，凡是不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務，稱之為轉賬業(yè)務，轉賬憑證是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的，是登記有關明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)。

(二)按照填制方法分為復式憑證、單式憑證

1.復式憑證。復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。復式記賬憑證能夠全面反映經(jīng)濟業(yè)務賬戶之間的對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性，便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌，但不便于會計崗位上的分工記賬。在實際工作中，普遍使用的是復式記賬憑證，無論通用記賬憑證還是專用記賬憑證均是復式記賬憑證。

2.單式憑證。單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。在采用單式記賬憑證的情況下，一項經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄，涉及幾個對應的會計科目，就應分別填制幾張記賬憑證，借方科目填制借項記賬憑證，貸方科目填制貸項記賬憑證。借項、貸項記賬憑證一般分別用不同顏色的紙張，以示區(qū)別。采用單式記賬憑證，內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬，但制證工作量大，且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬。

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