2014年大慶市事業(yè)單位管理平臺(tái)操作流程
來(lái)源:大慶市人力資源網(wǎng) 閱讀:1231 次 日期:2014-12-29 11:28:51
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網(wǎng)校開(kāi)發(fā)及擁有的課件范圍涉及公務(wù)員、財(cái)會(huì)類(lèi)、外語(yǔ)類(lèi)、外貿(mào)類(lèi)、學(xué)歷類(lèi)、

職業(yè)資格類(lèi)、計(jì)算機(jī)類(lèi)、建筑工程類(lèi)、等9大類(lèi)考試的在線網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)輔導(dǎo)。

事業(yè)單位管理平臺(tái)操作流程

一、平臺(tái)介紹

事業(yè)單位管理平臺(tái)由省計(jì)算中心研發(fā),現(xiàn)主要功能是人員管理、崗位管理、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升申報(bào)。主要作用是為各級(jí)人社部門(mén)及事業(yè)單位主管部門(mén)實(shí)時(shí)了解事業(yè)單位人員的基本狀況、人員結(jié)構(gòu)和人員分布,為專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升及事業(yè)單位人員崗位聘用等工作提供管理平臺(tái)。平臺(tái)利用網(wǎng)絡(luò),采用客戶與服務(wù)器架構(gòu),數(shù)據(jù)服務(wù)器在省里,客戶端在瀏覽器內(nèi)輸入網(wǎng)址即可登錄服務(wù)器進(jìn)行管理操作。

瀏覽器建議使用火狐、谷歌、IE8,在平臺(tái)網(wǎng)站登錄頁(yè)面已經(jīng)提供下載。

客服電話:0451-58976520

大慶地區(qū)技術(shù)指導(dǎo)QQ群:

二、管理員注冊(cè)帳戶

單位平臺(tái)登錄網(wǎng)址:http://1.62.89.38:8888/

登錄頁(yè)點(diǎn)擊注冊(cè)即顯示帳戶注冊(cè)頁(yè)面

例:大慶市環(huán)保局 下屬大慶市環(huán)保監(jiān)測(cè)中心

單位名稱(chēng):黑龍江省大慶市環(huán)保局

注冊(cè)帳戶:(職稱(chēng)晉升帳戶) ZCB12A014

大慶市環(huán)保監(jiān)測(cè)中心

注冊(cè)帳戶:(職稱(chēng)晉升帳戶) ZCB12A014001 這里001是自編的。

密碼:可自由設(shè)定,一般為6個(gè)字符以上。

注冊(cè)姓名:錄入管理員的真實(shí)姓名,此處字?jǐn)?shù)不要過(guò)多。

管理員類(lèi)型選職稱(chēng)管理員

建議:行政機(jī)關(guān)有多個(gè)下屬事業(yè)單位,并且由行政機(jī)關(guān)人事員一人負(fù)責(zé)管理的,已經(jīng)建立機(jī)關(guān)帳戶的,再建立事業(yè)帳戶,建立事業(yè)帳戶后登錄平臺(tái),在單位管理里增加多個(gè)事業(yè)單位,上級(jí)人事和業(yè)務(wù)主管部門(mén)選擇這個(gè)機(jī)關(guān)。

如果事業(yè)單位有專(zhuān)人負(fù)責(zé),此單位單獨(dú)注冊(cè)帳戶。

三、工作流程中涉及功能單元及功能介紹

(一)首次登錄錄入注冊(cè)單位信息

單位管理:錄入單位信息并提交上級(jí)單位審核

待辦事務(wù):查看本單位提交事務(wù)上級(jí)單位審批情況,下級(jí)單位提交事務(wù)的審核批準(zhǔn)。

人員信息:職稱(chēng)管理員代個(gè)人錄入擬晉升職稱(chēng)人員信息,并選擇申報(bào)的評(píng)委會(huì)。

(三)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升審核上報(bào)工作

職稱(chēng)管理:對(duì)申報(bào)人員信息進(jìn)行查看、退回、合格信息進(jìn)行通過(guò)并提交上級(jí)單位。

職稱(chēng)查詢:可通過(guò)選擇篩選條件進(jìn)行查詢,并通過(guò)下載功能導(dǎo)出名冊(cè)。

職稱(chēng)統(tǒng)計(jì):

(四)錄入評(píng)委信息

評(píng)委會(huì)管理:評(píng)委會(huì)委員錄入

(五)其它功能

系統(tǒng)管理:平臺(tái)登錄密碼進(jìn)行修改

幫助文檔:平臺(tái)操作手冊(cè)下載

四、單位信息錄入

單位信息是構(gòu)建數(shù)據(jù)的框架,平臺(tái)內(nèi)單位的建立是自上而下逐級(jí)創(chuàng)建,單位信息錄入完成后要提交上級(jí)單位進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)上級(jí)單位確認(rèn)后才可以使用其它功能。本級(jí)單位負(fù)責(zé)下級(jí)單位的單位提交信息的確認(rèn)審批工作。

(一)單位信息錄入

1、單位信息錄入流程

單位管理 — 增加 —(填全各項(xiàng))— 保存 — 提交 —(確認(rèn)上級(jí)人事業(yè)務(wù)主管單位)— 提交 —(提示成功)— 確定

2、錄入界面錄入項(xiàng)解釋

機(jī)構(gòu)代碼:錄入本單位由技術(shù)監(jiān)督部門(mén)核發(fā)的機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)上的代碼。

如果單位沒(méi)有機(jī)構(gòu)代碼,機(jī)關(guān)單位可依照會(huì)計(jì)年終報(bào)表上的機(jī)構(gòu)代碼進(jìn)行編寫(xiě),即將首位改為“9”;下屬事業(yè)單位以機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)代碼為基礎(chǔ),將首位改為“9”,末位再改為其它字母或數(shù)字;如有多個(gè)事業(yè)單位,可將這個(gè)機(jī)構(gòu)代碼的末位進(jìn)行改編。自編的機(jī)構(gòu)代碼原則上是,第一位為“9”。

單位代碼:是系統(tǒng)生成臨時(shí)代碼,經(jīng)上級(jí)單位審核確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)按上級(jí)單位的單位代碼重編一個(gè)。

單位性質(zhì):是選項(xiàng)(行政部門(mén)、事業(yè)、國(guó)企、中直委托、私企)

國(guó)企是指企業(yè)資本中含有國(guó)有資產(chǎn);私企指企業(yè)資本中不含國(guó)有資產(chǎn)。

上級(jí)人事主管:是選項(xiàng),支持模糊查詢(例大慶市衛(wèi)生局上級(jí)人事主管部門(mén)是大慶市人社局)

上級(jí)業(yè)務(wù)主管:是選項(xiàng),支持模糊查詢(例大慶市衛(wèi)生局上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)是黑龍江省衛(wèi)生廳)。

支持模糊查詢,錄入幾個(gè)連續(xù)的關(guān)鍵字,可以篩選出單位名稱(chēng)。即:錄入“大慶市人”可篩選出“黑龍江省大慶市人力資源和社會(huì)保障局。

市(縣區(qū))人社局的上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)與上級(jí)人事部門(mén)相同。

單位屬性:是選項(xiàng)(省直、地市、中直、市直屬單位、縣市區(qū))

大慶市的各機(jī)關(guān)單位選擇“地市”,下屬事業(yè)單位選“市直屬單位”,縣區(qū)的單位(含鄉(xiāng)鎮(zhèn))選“縣市區(qū)”。

機(jī)構(gòu)層次:是選項(xiàng)(地XXX、縣XXX、鄉(xiāng)XX)

市直機(jī)關(guān)、市企事業(yè)單位選“地XXX”,縣區(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位選“縣XXX”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位選“鄉(xiāng)XX”。

單位類(lèi)別:機(jī)關(guān)單位選“行政部門(mén)”,事業(yè)單位按照同級(jí)編委辦對(duì)事業(yè)單位的分類(lèi)進(jìn)行選填,企業(yè)選“XXX技能操作XXXX”。

聯(lián)系人:本單位管理員

3、單位信息提交確認(rèn)要按單位隸屬關(guān)系分批次進(jìn)行

第一批次為縣區(qū)人社局、市直機(jī)關(guān)、直接向市人社局申報(bào)材料的市直屬事業(yè)單位,向市人社局提交單位信息,由市人社局負(fù)責(zé)審批。

第二批次為市直機(jī)關(guān)(或市直屬事業(yè)單位)下屬事業(yè)單位,向市直機(jī)關(guān)(或市直屬事業(yè)單位)提交單位信息,由市直機(jī)關(guān)(或市直屬事業(yè)單位)負(fù)責(zé)審批。這里市直屬事業(yè)單位是指下邊還有歸其管理的事業(yè)單位。

縣區(qū)人社局負(fù)責(zé)本縣區(qū)各二級(jí)單位的審批。

(二)做為上級(jí)部門(mén)審核確認(rèn)下級(jí)單位流程

待辦事務(wù)—待審批—選中要審批的單位—審核—(查看提交單位的信息)—同意或退回—(提示操作完成)—確定

經(jīng)審核并且點(diǎn)擊同意或退回后,提交單位的記錄轉(zhuǎn)到已審批中

(三)查看審批結(jié)果

登錄到平臺(tái)上,點(diǎn)擊單位信息,查看單位信息里的單位狀態(tài),確認(rèn)是“已開(kāi)通”字樣,否則要聯(lián)系這個(gè)機(jī)關(guān)的上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審批。也可以通過(guò)點(diǎn)擊待辦事務(wù),查看已發(fā)送的信息,查看已發(fā)送的單位信息的審批意見(jiàn),點(diǎn)擊審批意見(jiàn),可查看上級(jí)部門(mén)的審批意見(jiàn)。審批意見(jiàn)為“退回”則在退回上點(diǎn)擊,查看退回原因。

五、個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)

個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)是在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入個(gè)人申報(bào)網(wǎng)址(培訓(xùn)版 http://1.62.89.38:8888/pwh/cj.jsp ),登錄到個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)網(wǎng)頁(yè),申報(bào)信息錄入兩種形式。由個(gè)人自行填報(bào)要通過(guò)個(gè)人申報(bào)鏈接錄入完成?;蛴晒芾韱T通過(guò)人員信息錄入點(diǎn)選評(píng)委會(huì)代為填報(bào)。錄入的個(gè)人申報(bào)信息,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后要提交上級(jí)部門(mén),不提交的信息上級(jí)部門(mén)是看不到的。

(一)個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)信息錄入和修改

1、個(gè)人填報(bào)操作流程

新增申報(bào)—(錄全信息)—保存—錄入密碼—保存—(提示保存成功)—確定—申報(bào)評(píng)委會(huì)—點(diǎn)評(píng)委會(huì)等級(jí)—(在相應(yīng)的評(píng)委會(huì)后點(diǎn))—申報(bào)—(選填各項(xiàng)信息)—保存—(提示申報(bào)成功)—確定

2、修改申報(bào)信息

通過(guò)鏈接地址顯示登錄頁(yè)面,錄入身份證號(hào)和密碼,登錄后可修改申報(bào)信息。

3、職稱(chēng)管理員代個(gè)人錄入申報(bào)

點(diǎn)擊 人員信息—增加—(錄入信息)—(在人員信息頁(yè)面選中人員)—職稱(chēng)申報(bào)

4、職稱(chēng)管理員修改個(gè)人申報(bào)信息

人員信息—(選中人員)—修改—(信息修改完成)—職稱(chēng)申報(bào)

注意:

①要選擇照片

②工作單位點(diǎn)空格內(nèi)可選單位,在單位名稱(chēng)內(nèi)錄入單位名稱(chēng)的全稱(chēng)或連續(xù)的幾個(gè)關(guān)鍵字,點(diǎn)擊查詢,選中單位后點(diǎn)擊保存。

③學(xué)歷信息是可選項(xiàng),填最高學(xué)歷。

(二)單位審批上報(bào)流程

職稱(chēng)管理—單位信息欄點(diǎn)選單位—人員列表內(nèi)查看申報(bào)人填報(bào)信息—合格人員序號(hào)前方塊內(nèi)打“√”—通過(guò)并提交—(提示提交成功)—確定

個(gè)人職稱(chēng)申報(bào),由基層單位審核無(wú)誤后提交上級(jí)單位,各級(jí)主管部門(mén)審核同意后逐級(jí)提交上報(bào),直至審批機(jī)關(guān)。

以下為崗位管理工作,待2015年職稱(chēng)聘任時(shí)進(jìn)行完善。

(二)崗位管理工作

崗位管理:崗位數(shù)量設(shè)置、崗位說(shuō)明書(shū)填報(bào)、崗位聘任辦理、崗位聘任情況上報(bào)。

崗位查詢:對(duì)人員采集信息、平臺(tái)內(nèi)在崗人員及擬聘人員進(jìn)行查詢。

崗位統(tǒng)計(jì):對(duì)已錄入平臺(tái)內(nèi)的人員進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。

人員信息:管理員錄入人員信息、修改信息、刪除信息、修改個(gè)人信息修改密碼。

待辦事務(wù):在未審批內(nèi)進(jìn)行審核下級(jí)單位提交的崗位申請(qǐng)。

六、崗位設(shè)定及管理

(一)基層單位崗位信息申報(bào)

1、崗位設(shè)置流程

崗位管理—崗位申報(bào)—增加—(按現(xiàn)任人員錄入相應(yīng)崗位數(shù))—保存

2、填寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)

崗位管理—崗位說(shuō)明書(shū)—增加—(錄入相應(yīng)信息)—保存

3、崗位聘任

崗位管理—崗位聘用—選定單位—聘用—選擇—增聘—選擇人員—保存—確定

欲刪除該崗聘用關(guān)系,請(qǐng)選中某人,點(diǎn)擊解聘。

欲設(shè)置某人兼聘關(guān)系,請(qǐng)選中某人,點(diǎn)擊兼聘,然后選擇崗位。

欲增加該崗聘用關(guān)系,請(qǐng)點(diǎn)擊增聘,選擇人員后,點(diǎn)擊保存。

4、崗位申報(bào)

崗位管理—崗位申報(bào)—選定單位—提交申報(bào)崗位信息—是

(二)上級(jí)單位審批

1、上級(jí)單位審批

待辦事務(wù)—待審批—選定單位—審核—同意—確定

2、上級(jí)單位再申報(bào)

崗位管理—崗位申報(bào)—修改—匯總下級(jí)—(選定要匯總的下級(jí)單位)—確定—確定—確定—保存—確定

崗位申報(bào)—選定單位—提交申報(bào)崗位信息—是

注意:

①此次錄入要將所有人員信息錄入并且聘任,崗位申報(bào)功能只能操作一次,所以錄入人員信息及聘任信息一定要準(zhǔn)確。

②按照聘任政策,編制數(shù)多于人員數(shù)的可將空余職位數(shù)加到最低層次崗位職位數(shù)中。

③無(wú)人員聘任的崗位不要設(shè)置,不能超崗位數(shù)聘任。

七、人員信息采集

人員信息采集可由個(gè)人自行錄入,也可由管理員代為錄入。

1、系統(tǒng)內(nèi)錄入(管理員代為錄入信息)

人員信息—新增—(填全信息)—保存—確定—(錄入其它類(lèi)信息)—提交

2、外鏈個(gè)人信息錄入

①設(shè)置外部信息錄入鏈接

單位信息—生成鏈接—設(shè)定起止時(shí)間—確定—(復(fù)制鏈接)—確定

將鏈接通過(guò)QQ群或電子信箱等形式在單位范圍內(nèi)發(fā)布,個(gè)人通過(guò)點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入個(gè)人信息錄入界面。

②外部鏈接錄入流程

人員信息—新增—(填全信息)—保存—設(shè)置密碼—確定—(錄入其它類(lèi)信息)—提交

③外部鏈接登錄密碼重置流程

人員信息—點(diǎn)擊人員—外鏈密碼—(錄入密碼)—確定—(提示加密成功—確定

注意:

①只有基本信息填寫(xiě)保存后才可以繼續(xù)填寫(xiě)其它類(lèi)信息,其它類(lèi)信息可以是多行填寫(xiě),點(diǎn)擊增加,填全信息后保存。

②基本信息工作部門(mén)與主管部門(mén)可不填;如崗位已經(jīng)設(shè)置完畢,可填本人崗位信息情況。

③學(xué)歷情況從第一學(xué)歷開(kāi)始,將取得的各層次學(xué)歷錄入。

④專(zhuān)業(yè)技術(shù)情況,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員將取得的各層次職稱(chēng)錄入。

⑤職業(yè)資格情況,工勤人員錄入取得的各層次工勤技能等級(jí)。

八、名冊(cè)打印

人員名冊(cè)可通過(guò)崗位統(tǒng)計(jì)功能打印相應(yīng)的人員名冊(cè)。

本操作流程是根據(jù)平臺(tái)操作手冊(cè)及實(shí)際操作過(guò)程,結(jié)合業(yè)務(wù)工作程序編寫(xiě),事業(yè)單位管理平臺(tái)正在逐步完善,本操作流程也將隨時(shí)更新,請(qǐng)各位同仁注意群共享及操作流程頁(yè)眉處的出版日期。由于筆者水平有限,請(qǐng)各位同仁多提寶貴意見(jiàn)。

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