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記者： 譚先生，祝賀您的著作《狐貍信條與穿山甲法則——一個(gè)外企女秘書的日記》出版！

譚一平：謝謝！

記者： 為什么起這么一個(gè)書名？狐貍與穿山甲是什么意思？

譚一平：當(dāng)我開始寫這本書的時(shí)候，并沒有這么個(gè)書名，但是，在寫作過程中，腦海里總是不由自主地想起我童年時(shí)祖母給我講的那些故事和童話來，我最歡聽的是狐貍和穿山甲的故事。所以，當(dāng)我完成第一稿，要給書正式命名時(shí)，我?guī)缀跏潜灸艿貙懴铝撕偤痛┥郊走@兩種動(dòng)物，我要用它們來做我的書名。穿山甲一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，對(duì)外面的事它一概不管；而狐貍則整夜蹲在山頂上，望著天上的月亮，想著怎么才能啃一塊月亮。如果一個(gè)秘書像只穿山甲一樣，一天到晚只知道干活，既不動(dòng)腦子去想問題，也不會(huì)想問題，沒有一點(diǎn)靈氣，領(lǐng)導(dǎo)肯定不怎么會(huì)喜歡，這種秘書即使不被炒魷魚，也永遠(yuǎn)只能給同事充當(dāng)辦公室里的“菲傭”；相反，一個(gè)秘書像只狐貍，不踏踏實(shí)實(shí)干活，一天到晚盡打別的主意，腦子里只是想著如何把秘書當(dāng)作跳板，兩只眼睛整天盯著公司的其他肥缺；這種秘書雖然聰明乖巧，但老板也不一定欣賞。秘書既要像只穿山甲，立足現(xiàn)實(shí)，有埋頭苦干的精神；又要像只狐貍，胸懷全局，有勤于思考的習(xí)慣。只有這樣，才有可能成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)秘書。

記者： 據(jù)我們所知，您過去一直是在經(jīng)商，為什么想起來要寫秘書方面的書呢？

譚一平：其實(shí)，我并不是心血來潮。一九八九年六月我就翻譯出版了日本夏目通利先生的《秘書常識(shí)》(中文譯名為《秘書常識(shí)趣談》)，一九九三年又翻譯了夏目先生的《秘書入門》，并在貴刊連載，所以，盡管這些年我并沒有從事專門的秘書理論研究，但是，我一直在關(guān)注著我國(guó)秘書工作的進(jìn)展并收集資料。說得不謙虛一點(diǎn)，這本書也是“厚積薄發(fā)”。

記者： 為什么要采用日記的形式來寫？

譚一平：這主要是考慮本書的目標(biāo)讀者群的需要。其實(shí)，中國(guó)關(guān)于秘書方面的專業(yè)著作已是汗牛充棟了，本來沒有必要讓我來濫竿充數(shù)，但我總覺得那專著多是適合在校學(xué)生們研讀；他們坐在明亮寬敞的閱覽室里，可以一字一句地品味，書寫得再深?yuàn)W也是小菜一碟。但與這樣的讀者群相比，更多的是那些朝九晚五在職的白領(lǐng)秘書，她們也需要現(xiàn)代秘書理論來指導(dǎo)自己的工作，可她們既沒有那么多時(shí)間，又沒有那么多精力去研讀那些綱舉目張的專著；想起毛主席“為人民服務(wù)”的偉大教導(dǎo)，所以，我決定專門為這些白領(lǐng)們寫這本書。寫成日記形式，寓教于樂，只要適合她們讀，即使道理淺一點(diǎn)俗一點(diǎn)，我也心滿意足。

記者： 您對(duì)秘書學(xué)是怎么理解的？

譚一平：我認(rèn)為現(xiàn)代秘書學(xué)的實(shí)質(zhì)就是人際關(guān)系學(xué)！

記者： 是嗎？

譚一平：是的，我是這么認(rèn)為的。由于OA進(jìn)程的加快，現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)越來越滲透到我們的日常工作和生活，現(xiàn)代秘書工作正在發(fā)生一場(chǎng)悄悄的但又是深刻的革命，傳統(tǒng)的秘書工作，如存檔、起草文件等，在秘書日常工作中所占的比重越來越低，而秘書為上司收集決策所需的信息在工作中所占的比重越來越大，所以現(xiàn)在有人稱秘書學(xué)是廣義的信息學(xué)。因?yàn)槊貢幚砣穗H關(guān)系的能力決定了秘書收集信息的質(zhì)量和數(shù)量，所以，說秘書學(xué)就是人際關(guān)系學(xué)并不是聳人聽聞。

記者： 我們從您的書中看出您的理念有些“另類”，那么，您對(duì)我國(guó)現(xiàn)在的秘書理論研究是怎么看的？

譚一平：毫無疑問，與十幾年相比，我國(guó)秘書學(xué)理論研究取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，正在逐步擺脫封建的“官本位”和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛。但是，實(shí)是求事地說，有許多問題我理解不了。比如說，秘書理論研究的基本對(duì)象這個(gè)問題。目前我們的研究對(duì)象雖涉及了企業(yè)秘書，但大部份仍是政府機(jī)關(guān)秘書。其實(shí)，在大多數(shù)發(fā)達(dá)國(guó)家，秘書理論研究的對(duì)象都是企業(yè)秘書，而政府秘書像醫(yī)療秘書、法律秘書一樣屬于專業(yè)秘書范疇，所以，在我看來，現(xiàn)在我國(guó)秘書理論研究多少有些頭重腳輕；又比如在一本有相當(dāng)權(quán)威性的秘書教材中，收錄了四川綿陽(yáng)市規(guī)定什么級(jí)別以下不準(zhǔn)配秘書的報(bào)道。為什么要給領(lǐng)導(dǎo)人配秘書，是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)人肩負(fù)重任，他們?cè)跊Q策過程中風(fēng)險(xiǎn)越來越大。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人所肩負(fù)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)，而是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的級(jí)別來決定配備秘書，本來就是一場(chǎng)“官本位”的鬧劇，是對(duì)現(xiàn)代秘書工作的嘲弄，但這種東西也收進(jìn)教材，我實(shí)在無法理解……

記者： 也許是見仁見智……

譚一平：當(dāng)然。秘書學(xué)作為一門社會(huì)科學(xué)，沒有爭(zhēng)論才是不正常的。譬如，我這本書出版后，己有許多讀者給我發(fā)電子郵件，提出批評(píng)意見。我的電子郵箱是：yipingtan@163.com.。我的個(gè)人網(wǎng)站“抱一齋”：(http://baoyizhai.126.com)我歡迎讀者(也包括學(xué)者)對(duì)我書中的觀點(diǎn)提出批評(píng)和意見。

記者： 請(qǐng)問您下一步有什么打算？

譚一平：我目前正在寫一套“現(xiàn)代秘書一點(diǎn)通叢書”(暫定名)，它的特點(diǎn)就是實(shí)用，即只談秘書日常工作的“方法和重點(diǎn)”，基本上不談“歷史、意義和原則”，估計(jì)明年上半年能與讀者見面。

記者： 謝謝您能接受我們的采訪。

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