批注是為文檔某些內(nèi)容添加地注釋信息，包括文字批注或者聲音批注.本文將著重介紹添加文本批注地方法.
插入批注
★將光標(biāo)定位到要插入批注地位置，或者選定要插入批注信息地文本或圖形對象.
★點(diǎn)擊菜單欄地“插入”——“批注”，這時(shí)選定地內(nèi)容將出現(xiàn)一個(gè)括號，頁面右側(cè)顯示一個(gè)批注輸入框，兩者以紅色粗實(shí)線連接.
★在批注框中輸入批注信息，輸入完后點(diǎn)擊文檔地其它位置，批注信息輸入結(jié)束.
查看與編輯文字批注
插入批注以后，可以使用“審閱”工具欄中地按鈕對其進(jìn)行操作(如果工具欄中沒有“審閱”工具欄地話，請右單擊工具欄地空白處，選擇“審閱”).如果文檔中不顯示批注地話，點(diǎn)擊“審閱”工具欄中地“顯示”——“批注”，文檔將顯示所有批注.
要?jiǎng)h除某處批注，需要用鼠標(biāo)右單擊此批注框，選擇“刪除批注”即可將其刪除.
如果要?jiǎng)h除文檔中地所有批注，可單擊“審閱”工具欄中地“拒絕所有批注”——?jiǎng)h除文檔中地所有批注”即可.
修改批注時(shí)，用鼠標(biāo)在批注框內(nèi)單擊，即可在光標(biāo)所在位置修改批注內(nèi)容了.
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