各學(xué)習(xí)中心(分院)、函授站:
為貫徹落實(shí)教育部有關(guān)文件精神,切實(shí)做好2015年春季招生及學(xué)籍注冊(cè)工作,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、網(wǎng)絡(luò)教育
1、明確招生工作定位。
學(xué)習(xí)中心要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),根據(jù)社會(huì)需求,結(jié)合單位優(yōu)勢(shì)和特色,科學(xué)合理地確定網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育招生類型、層次和專業(yè)。不得以網(wǎng)絡(luò)教育名義招收或變相招收各層次、各類型的全日制形式學(xué)習(xí)的高等學(xué)歷教育學(xué)生,不得組織招收各級(jí)各類全日制脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的在校學(xué)生(含全日制脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的自考學(xué)生)同時(shí)兼讀或套讀網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育。
2、嚴(yán)格招生計(jì)劃和專業(yè)管理。
學(xué)習(xí)中心要正確處理網(wǎng)絡(luò)教育規(guī)模、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)和效益的關(guān)系,要根據(jù)自身的助學(xué)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)支持服務(wù)和管理能力,適當(dāng)控制招生規(guī)模。學(xué)習(xí)中心應(yīng)認(rèn)真填報(bào)《網(wǎng)絡(luò)教育招生計(jì)劃申報(bào)表》并按規(guī)定時(shí)間上報(bào),凡不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)的,將視為自動(dòng)放棄當(dāng)季招生資格。我院將根據(jù)學(xué)習(xí)中心的助學(xué)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)支持服務(wù)、管理能力和人員設(shè)備配置、辦學(xué)條件等情況核準(zhǔn)其招生上限。
3、加強(qiáng)宣傳工作管理。
學(xué)習(xí)中心不得自行印制招生宣傳材料、開展宣傳活動(dòng)。學(xué)習(xí)中心應(yīng)根據(jù)我院有關(guān)規(guī)定,按照招生簡(jiǎn)章和學(xué)生手冊(cè)中有關(guān)網(wǎng)絡(luò)教育入學(xué)資格、學(xué)習(xí)形式、修業(yè)年限、統(tǒng)考、學(xué)歷文憑、學(xué)位授予、電子注冊(cè)等政策要求,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育學(xué)歷證書和學(xué)位證書的授予標(biāo)準(zhǔn)和辦理程序的宣傳和解釋工作。
4、嚴(yán)格入學(xué)考試工作。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格按我院規(guī)定組織入學(xué)考試工作,嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),杜絕考試中的違紀(jì)舞弊行為。學(xué)習(xí)中心應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)免試入學(xué)學(xué)生的資格,填寫《免試入學(xué)申請(qǐng)表》并附相關(guān)證明材料報(bào)我院審核。
2015年春季入學(xué)測(cè)試可以舉行機(jī)考和紙質(zhì)考試。入學(xué)測(cè)試的時(shí)間:紙質(zhì)考試應(yīng)在2015年1月11日之前舉行,紙質(zhì)考試安排一次,具體測(cè)試時(shí)間由學(xué)習(xí)中心根據(jù)實(shí)際情況安排,確定后提前一周報(bào)我院,以便安排巡考和分發(fā)試卷。紙質(zhì)考試采用機(jī)讀卡答卷,我院發(fā)送電子版機(jī)讀卡給學(xué)習(xí)中心,由學(xué)習(xí)中心按照要求印制,答題卡的紙張質(zhì)量要厚薄、白度均勻,硬度密度要好,鋼筆書寫的字跡不可浸透紙張的背面,要求使用55g以上A4幅面的紙張。試題答案的填涂,考生需用2B鉛筆涂黑;答題卡平整回收并按考生號(hào)排序依次放入答題卡袋,不裝訂、不折疊。
實(shí)行常年招生(國(guó)家法定節(jié)假日除外)均可實(shí)行機(jī)考,機(jī)考應(yīng)在2015年2月28日之前舉行。機(jī)考可以安排多次,具體測(cè)試時(shí)間由學(xué)習(xí)中心根據(jù)實(shí)際情況安排。
5、嚴(yán)格入學(xué)審查工作。
學(xué)習(xí)中心要嚴(yán)格新生入學(xué)資格的審查,切實(shí)把好入口關(guān),確保生源的基本質(zhì)量。嚴(yán)禁非高級(jí)中等教育畢業(yè)或者不具有同等學(xué)力者取得??迫雽W(xué)資格;嚴(yán)禁未獲得高等??苹蛞陨蠈W(xué)歷證書者取得專升本入學(xué)資格;嚴(yán)禁跨省區(qū)或點(diǎn)外設(shè)點(diǎn)組織招生。
學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)審核報(bào)考學(xué)員的學(xué)歷資格及生源地證明材料,對(duì)符合教育部規(guī)定的學(xué)員分別在工作平臺(tái)上“學(xué)歷審核”和“生源地審核”欄標(biāo)注“通過(guò)”,否則標(biāo)注“不通過(guò)”?!胺潜臼∩矸葑C住址”的學(xué)生都須提供所在?。ㄊ小^(qū))內(nèi)的居住證、暫住證和工作證明及復(fù)印件供學(xué)習(xí)中心審核。相關(guān)資料由學(xué)習(xí)中心裝訂成冊(cè)存檔備查。
新生錄取工作由我院負(fù)責(zé)進(jìn)行。新生錄取后,錄取通知書由學(xué)習(xí)中心用A4幅面紙張?jiān)诰€打印并加蓋學(xué)習(xí)中心印章,錄取通知書上將直接打印我院公章。
6、加強(qiáng)信息采集工作。
學(xué)生報(bào)名信息的采集是整個(gè)信息采集的關(guān)鍵,報(bào)名信息采集錯(cuò)誤會(huì)影響后面的學(xué)籍和畢業(yè)電子注冊(cè)。
根據(jù)網(wǎng)考電函〔2013〕25號(hào)、陽(yáng)招委函〔2013〕02號(hào)《關(guān)于配置身份證識(shí)別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》的要求,新生在報(bào)名時(shí),學(xué)習(xí)中心必須用“居民身份證閱讀器”進(jìn)行信息采集。務(wù)必要求學(xué)生填寫《新生報(bào)名表》,提供清晰的身份證復(fù)印件。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)按要求認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作,并于2015年3月20日前上傳華為網(wǎng)盤。
學(xué)習(xí)中心應(yīng)在2015年3月20日前完成2015年春季新生報(bào)到注冊(cè)工作,并確保新生各項(xiàng)信息準(zhǔn)確、規(guī)范,避免錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。
7、開展招生行為檢查。
學(xué)習(xí)中心要高度重視網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范辦學(xué),依法治教,從嚴(yán)管理。學(xué)習(xí)中心應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照本通知要求開展招生行為自查,并于2015年3月30日前向我院報(bào)送《網(wǎng)絡(luò)教育招生情況報(bào)告》。表格在平臺(tái)“下載空間”下載。
我院將在每學(xué)期組織檢查組對(duì)學(xué)習(xí)中心進(jìn)行招生行為檢查,嚴(yán)肅查處違反本通知要求以及有關(guān)政策和法規(guī)的違規(guī)招生行為,對(duì)于在招生工作中亂發(fā)廣告、超計(jì)劃招生、跨省招生、亂承諾、亂收費(fèi)、冒名和詐騙招生或有其他嚴(yán)重違規(guī)行為的學(xué)習(xí)中心視情節(jié)輕重分別給予通報(bào)批評(píng)、限期整改、停止招生、撤銷學(xué)習(xí)中心資格的處理。
二、成人高等教育
根據(jù)教育部相關(guān)文件的精神,切實(shí)做好2014年成人高等教育的招生工作,以教育規(guī)劃綱要分解任務(wù)為抓手,以促進(jìn)公平和提高質(zhì)量為核心,改革創(chuàng)新與規(guī)范管理并重,加強(qiáng)綜合治理,確保考試安全;嚴(yán)格招生管理,穩(wěn)步推進(jìn)改革?,F(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
1、全力做好考試安全工作。
成人高校招生考試是國(guó)家教育統(tǒng)一考試的重要組成部分,各省(區(qū)、市)教育行政部門和招生考試機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前國(guó)家教育統(tǒng)一考試安全所面臨的十分復(fù)雜、嚴(yán)峻形勢(shì),進(jìn)一步增強(qiáng)做好考試環(huán)境綜合治理工作、確保成人高考安全的政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《教育部等10部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)家教育統(tǒng)一考試環(huán)境綜合治理和考試安全工作的通知》(教學(xué)【2012】4號(hào))精神,在各?。▍^(qū)、市)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)發(fā)揮好省級(jí)高等學(xué)校招生委員的職能和國(guó)家教育統(tǒng)一考試聯(lián)席會(huì)議制度的作用,形成相關(guān)部門各司其職、相互配合、聯(lián)防聯(lián)控、齊抓共管的工作局面。
2、努力提高成人高等教育質(zhì)量。
各成人要進(jìn)一步樹立為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和在職從業(yè)人員服務(wù)的理念,高校健全組織機(jī)構(gòu),合理配置人員;要以提高質(zhì)量為核心,根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、社會(huì)需求和生源狀況調(diào)整招生專業(yè)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)針對(duì)符合在職從業(yè)人員特點(diǎn)的教學(xué)研究,努力提高教育教學(xué)水平;要加大對(duì)函授站點(diǎn)的資金投入,改善辦學(xué)條件,努力促進(jìn)函授教育的規(guī)范化和現(xiàn)代化。
各省級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校函授站點(diǎn)的監(jiān)管,進(jìn)一步完善審核備案制度,根據(jù)本地實(shí)際調(diào)整函授站點(diǎn)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn);要規(guī)范民辦非學(xué)歷教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的辦學(xué)行為,進(jìn)一步完善監(jiān)督制約機(jī)制,堅(jiān)決制止和懲處假借成人高校招生名義進(jìn)行虛假和欺詐性招生行為,消除組織大規(guī)模異地報(bào)考。
3、認(rèn)真實(shí)施好考生志愿填報(bào)和分省分專業(yè)計(jì)劃編制方式改革。
根據(jù)教育部在2011年14個(gè)省份進(jìn)行考生志愿填報(bào)和分省分專業(yè)計(jì)劃編制方式改革取得成功的基礎(chǔ)上,2014年成人高校招生全面實(shí)行新的考生志愿填報(bào)和分省分專業(yè)計(jì)劃編制工作辦法。
4、關(guān)于新生學(xué)籍注冊(cè)工作。
根據(jù)我院管理平臺(tái)學(xué)籍學(xué)歷的相關(guān)要求,從2011年級(jí)學(xué)生開始,由我院先將教育部下發(fā)的錄取數(shù)據(jù)上傳到學(xué)院管理平臺(tái)上,再由函授站于2015年3月20日前,根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生注冊(cè)到本院平臺(tái)。
5、做好新生學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì)工作。
(1)新生錄取后,錄取通知書由各函授站用A4復(fù)印紙?jiān)诰€打印。錄取通知書上將直接打印我院公章,請(qǐng)各函授站配置彩色打印機(jī)。
(2)專升本學(xué)生必須具備國(guó)民教育系列??茖W(xué)歷,并通過(guò)教育部??瀑Y格審核的新生方能注冊(cè)本科學(xué)籍。針對(duì)教育部下發(fā)的??瀑Y格審核未通過(guò)的新生,由所屬函授站及時(shí)通知并督促學(xué)生向教育部申請(qǐng)對(duì)??茖W(xué)歷證書進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。
(3)經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)信息有誤的,或雖經(jīng)錄取但網(wǎng)上沒(méi)有錄取數(shù)據(jù)的新生,函授站應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招生機(jī)構(gòu)核對(duì),生源所在省級(jí)招生機(jī)構(gòu)將更正信息報(bào)教育部,待教育部統(tǒng)一備案后,方可注冊(cè)。未經(jīng)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)的學(xué)生,不予注冊(cè)。
(4)各函授站務(wù)必認(rèn)真核對(duì)以下內(nèi)容:考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)日期、專業(yè)名稱、學(xué)制、層次(??啤I荆?、學(xué)習(xí)形式,對(duì)于信息缺失和存在的錯(cuò)誤,各函授站要進(jìn)行及時(shí)更改和補(bǔ)充,并在錄取數(shù)據(jù)信息中對(duì)放棄入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生信息要予以標(biāo)注。
6、認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作。
(1)各函授站在新生學(xué)籍注冊(cè)之前,必須完成學(xué)生電子圖像的采集、上傳、上報(bào)的各項(xiàng)工作;
(2)電子相片的要求:
藍(lán)底的電子照片尺寸(像素)為390*567、大小為80-120KB、
分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號(hào);
(3) 將采集的新生照片集中壓縮后,上傳到華為網(wǎng)盤和學(xué)院平臺(tái)。(具體操作流程參照學(xué)院QQ群里“群共享”-照片處理說(shuō)明。)
7、關(guān)于學(xué)籍信息修改的工作。
按教育部規(guī)定,成人高校新生學(xué)籍注冊(cè)由省級(jí)教育行政部門審核字段為:姓名、層次、學(xué)習(xí)形式、身份證號(hào)、民族五個(gè)字段。學(xué)生若要更改上述字段,須填寫《學(xué)籍學(xué)歷信息變更申請(qǐng)表》,說(shuō)明更改原因,并提供有效證明材料。我院匯總各站點(diǎn)上報(bào)的材料后統(tǒng)一報(bào)送省教育廳和教育部審核,審核通過(guò)后,方能生效。
三、招生學(xué)籍聯(lián)絡(luò)員及聯(lián)系方式
片區(qū)一:田峰,027-67885016 片區(qū)二:林蓉,027-67885174
片區(qū)三:張瓊巖,027-67885174
片區(qū)四:黃庭,027-67848551 片區(qū)五:陳瑩,027-67848551 招生學(xué)籍投訴聯(lián)系人:戴庭勇 投訴電話:027-67883552
中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院
二〇一四年七月三十一日
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