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參加會議注意服務(wù)事項
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:640 次 日期:2014-06-21 13:25:34
溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“參加會議注意服務(wù)事項”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

一、報到服務(wù):

會議報到

迎接與會人員、現(xiàn)場運作、安排工作人員和良好的交通安排是會議報到和現(xiàn)場管理順利進行的組成部分。第一印象很重要。現(xiàn)場報到是大家露面的時候,前來露面的與會人員、展覽者、演講人和主辦者都有他們自己的日程。每個人都是有備而來,每個人都應(yīng)該得到最熱情周到的服務(wù)。

歡迎與會者并幫助他們進行報到是會議殷勤待客的重要表現(xiàn)。

現(xiàn)場的后勤工作:

1.報到小組:被選派的現(xiàn)場報到工作的人員應(yīng)該是經(jīng)過培訓(xùn)并熟悉后勤和報到工作的方方面面。每位工作人員都應(yīng)有該建筑內(nèi)所有與會議有關(guān)的場所的方位圖。關(guān)鍵人員在整個會議期間還應(yīng)配有通訊工具以便及時溝通情況和隨時到位。書面的工作指示和行為規(guī)范也是不可少的。必須讓現(xiàn)場工作人員清楚以下幾件事:

•會議活動的日程表;

•各種活動次數(shù);

•工作人員的分配;

•一些必需場所的位置(商務(wù)中心、洗衣房、大堂洗手間等)

2.報到人員的分配:

•分配的報到人員要充足,如有需要,可指定后備人員;

•選擇合適性格的人員作為接待員。外向、愉快和樂于助人是必需的性格;

•一定要選派一名調(diào)停人。擅于做出圓通決定的人最能使生氣的一方平靜下來并對調(diào)停感到滿意;

•對于大型會議的大批工作人員,要提供一個專門的會務(wù)人員休息室;•報到地點一定備有充足的會議介紹、地圖和相關(guān)資料用來發(fā)放;

•發(fā)給每個工作人員一張急救電話號碼表。應(yīng)包含主要航空公司、出租車公司和會議有關(guān)方的電話號碼;報到處要始終有一位工作人員,負責(zé)傳信聯(lián)絡(luò)。

3.指示牌:與會者在酒店迷了路是最令人沮喪和懊惱的事情。所以必須準(zhǔn)備足夠的指示牌,把他們擺放在需要的地方,以保證與會者能毫不費力地找到想去的地方

二、住宿服務(wù):

1、我社與昆明及云南省各級星級酒店合作,優(yōu)價代定昆明及云南省內(nèi)各級賓館酒店會務(wù)住宿,以下列舉部分各級酒店供參考:(更多)

三、餐飲服務(wù):

1、會議期間,早餐均在入住酒店安排,請與會代表憑早餐券在入住酒店餐廳自行用餐;

2、集體用餐時請聽從工作人員的統(tǒng)一引導(dǎo)。

會議期間除去在酒店或會議中心用餐外,昆明市內(nèi)好的用餐場所也相當(dāng)多,內(nèi)容包括

米線篇:(1)、豆花米線、(2)、涼拌米線、(3)、過橋米線、(4)、小鍋米線、(5)、外來的貴州:如“花溪王記”的牛肉米線,“

其它:(1)、豆面湯圓、(2)、臭豆腐和炸洋芋。、(3)、小鍋鹵餌絲、(4)、皇帝食品大救駕(5)、泡水果——泡梨、泡梅子、傣味菠蘿、梅、泡辣酸木瓜。吃起來極為美味香甜。(6)其它更多:汽鍋雞、調(diào)糕藕粉、罐罐米線、罐罐腦花、烤乳扇、米涼蝦、豌豆粉、藕粉、燒餌快,石屏豆腐、罐罐粉條、罐罐血旺、春卷、燒餌塊、炒面、豌豆粉、燒豆腐、蕎糕、洋芋粑粑、包谷粑粑、抓抓粉、木瓜水、糯米團、宜良烤鴨、晉寧鹵鴨、糍粑、甜白酒、醬螺螄

昆明滇菜(醉陶居、端士樓、老房子、老昆明、老街坊、任午會館、金蘭園、金碧春、洪園、故園、滇禧園、海棠春、一品滇、滇菜第一村、富天閣、藥膳館、太陽飯店)。

昆明藥膳:

(1)、三七:三七汽鍋雞。生三七能夠通經(jīng)絡(luò),去死肌,除血脂,有益健康。熟三七能夠恢復(fù)傷口,專治跌打勞傷。是上好的草藥膳食補品。

(2)、草烏與火腿肉通過七八個小時的煮燉

(3)、附片:附子豬腳桿,又么煮成附子雞,附子羊肉,附子牛肉天麻

昆明火鍋、昆明傣菜、昆明吃菌子。

昆明吃魚:鮮魚飯店、胡辣魚、酸湯魚冷鍋魚、海稍魚、澄江銅鍋魚

昆明花菜、昆明特色酒樓、昆明燒烤夜市。

四、訂票服務(wù):

我公司利用與鐵路、航空、航運等部門長期建立的良好合作信譽關(guān)系,架構(gòu)了鐵路、航空、航運、高速巴士等品種齊全、服務(wù)完善便捷的票務(wù)延伸網(wǎng)絡(luò)。目前已擁有全國聯(lián)網(wǎng)火車售票,并與國內(nèi)、國際民航聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的銷售國內(nèi)、國際特價機票。公司曾多次成功地承接了各類大型會議的現(xiàn)場出票服務(wù),而且可根據(jù)每一個會議的不同組織形式與規(guī)模,為客戶提供最快捷高效的票務(wù)服務(wù)。

操作方法

1、告訴我們您的姓名、手機號碼、票型、始發(fā)城市、目的地、單價、數(shù)量、出發(fā)時間等信息;

2、我們按照您的要求,向您提供最優(yōu)票價;

3、您選擇完畢并預(yù)付款,我們將為您預(yù)訂;

4、您來取票或我們送票上門。

五、醫(yī)療服務(wù):

在會議期間您或您周邊的與會代表需要醫(yī)療服務(wù)時請及時向本會醫(yī)療組聯(lián)系。

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