【（一）秘書(shū)人員的稱(chēng)謂】

社會(huì)上對(duì)秘書(shū)人員的各種稱(chēng)謂

打字員、文秘、內(nèi)勤、文書(shū)、文員、辦公室主任

XX主管（培訓(xùn)主管、業(yè)務(wù)主管）

XX助理（人事助理、執(zhí)行助理）

初級(jí)秘書(shū)、高級(jí)秘書(shū)等等

對(duì)這些稱(chēng)謂的分析

對(duì)秘書(shū)稱(chēng)謂的不規(guī)范帶來(lái)的問(wèn)題

1.秘書(shū)稱(chēng)謂的不統(tǒng)一給界定秘書(shū)職務(wù)帶來(lái)了困難，不利于對(duì)秘書(shū)人員進(jìn)行科學(xué)的管理

2.容易造成秘書(shū)角色認(rèn)知的差異，一個(gè)單位中同時(shí)存在秘書(shū)、文書(shū)等稱(chēng)謂，使得非秘書(shū)稱(chēng)謂的人員不能以秘書(shū)的角色規(guī)范來(lái)要求自己

3.不利于秘書(shū)學(xué)科基本術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確表達(dá)。

【（二）秘書(shū)的類(lèi)別】

按秘書(shū)的從屬和服務(wù)對(duì)象的角度，可分公務(wù)秘書(shū)和私人秘書(shū)兩類(lèi)

以秘書(shū)在組織內(nèi)部的工作分工來(lái)分，可以分為：行政秘書(shū)、機(jī)要秘書(shū)、生活秘書(shū)、會(huì)議秘 書(shū)、文字秘書(shū)、信訪(fǎng)秘書(shū)、公關(guān)秘書(shū)

以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分，可分為法律秘書(shū)、醫(yī)藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)等

【（三）秘書(shū)的層次】

在秘書(shū)職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫?jí)秘書(shū)、中級(jí)秘書(shū)和高級(jí)秘書(shū)。

包含4層含義：

體現(xiàn)了不同級(jí)別的秘書(shū)從低到高的不同輔助層次

體現(xiàn)了不同層次秘書(shū)工作量及相應(yīng)的秘書(shū)結(jié)構(gòu)比例

體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力上的級(jí)差

體現(xiàn)了不同層次的秘書(shū)人員在級(jí)別和工資待遇上的差別。

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