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秘書溝通常識:溝通能力
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:641 次 日期:2014-06-06 11:34:03
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溝通能力的含義

一般說來,溝通能力指溝通者所具備的能勝任溝通工作的優(yōu)良主觀條件。簡言之,人際溝通的能力指一個人與他人有效地進(jìn)行溝通信息的能力,包括外在技巧和內(nèi)在動因。其中,恰如其分和溝通效益是人們判斷溝通能力的基本尺度。恰如其分,指溝通行為符合溝通情境和彼此相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)或期望;溝通效益,則指溝通活動在功能上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),或者滿足了溝通者的需要。

表面上來看,溝通能力似乎就是一種能說會道的能力,實際上它包羅了一個從穿衣打扮到言談舉止等一切行為的能力,一個具有良好溝通能力的人,他可以將自己所擁有的專業(yè)知識及專業(yè)能力進(jìn)行充分的發(fā)揮,并能給對方留下“我最棒”“我能行”的深刻印象。因此建議程序員們在某些場合還是要注意一下儀表,不能邋里邋遢蓬頭垢面,講話要有力,要有自信,

溝通能力的必要性

人是社會的動物,社會是人與人相互作用的產(chǎn)物。馬克思指出:“人是一切社會關(guān)系的總和?!薄耙粋€人的發(fā)展取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展。”因此,溝通能力是一個人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個人成功的必要條件。

1.職業(yè)工作需要溝通能力各行各業(yè),無淪是會計、社會工作者、工程師,還是醫(yī)生、護(hù)士、教師、推銷員,溝通的技能非常重要。整體護(hù)理活動的實踐表明.護(hù)士需要70%的時間用于與他人溝通,剩下30%左右的時間用于分析問題和處理相關(guān)事務(wù)。很顯然,如同其他職業(yè)一樣,護(hù)理不僅需要專業(yè)知識和技能,而且越來越需要與他人溝通的能力。

2.社會活動需要溝通能力人們在生活中每時每刻都離不開實踐活動,總不免要與他人溝通。但是,溝通本身也不是非常容易的事。要向他人表達(dá)一個意思,始終說不清楚;要為他人辦一件好事,但有可能弄巧成拙;本來想與他人解除原有的隔閡,但可能弄得更僵。所以說,現(xiàn)實的實踐活動需要有一定的溝通能力。

3.溝通也是個人身心健康的保證與家人溝通,能使你享受天倫之樂;與戀人溝通,能使你品嘗到愛情的甘甜;在孤獨時,溝通會使你得到安慰;在憂愁時,溝通會使你得到快樂。英國著名文學(xué)家、哲學(xué)家培根有句名言;如果把快樂告訴朋友,你將獲得兩個快樂;如果你把憂愁向朋友傾吐,你將被分擔(dān)一半優(yōu)愁。

提高溝通能力的方法

(1)悉心傾聽:不打斷對方,眼睛不躲閃,全神貫注地用心來聽;

(2)勇敢講出:坦白講出自已的內(nèi)心感受、想法和期望;

(3)不能口出惡言:惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”;

(4)對事不對人;

(5)理性溝通,有情緒時避免溝通;

(6)敢于認(rèn)錯,勇于承擔(dān)責(zé)任;

(7)要有耐心,也要有智慧;

(8)學(xué)會拒絕;

溝通需要注意以下幾點:

在與別人溝通的時候,需要注意如下問題:

1溝通目的:每個溝通,都會有一個目的或目標(biāo),就是想通過這次溝通達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)什么,其他的都是為實現(xiàn)這個目的服務(wù),在溝通中也必須時刻檢查是否符合這一目的

2溝通主體:在區(qū)分溝通主題的時候,除了要注意溝通雙方的身份之外,還應(yīng)該要考慮到誰是這次溝通的發(fā)起者,一般說來,溝通總是實現(xiàn)信息的傳遞,而要傳遞信息給對方的人就要負(fù)責(zé)將溝通保持在正確的渠道上,避免偏離。

3溝通媒體:這里講的溝通媒體,除了選擇最恰當(dāng)?shù)慕涣鞣绞?,比如電話,面談等,更主要是指采用什么介質(zhì),比如圖片,文字,還有就是用什么方式,比如介紹,演示等。

4溝通語言:語言毫無疑問是最重要的,除了要避免使用方言外,還要注意使用雙方理解一致的詞,在有專業(yè)詞匯的時候,一定要使用專業(yè)詞匯,但要注意對方的反應(yīng),適時地給予解釋。

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