調(diào)配辦公資源
(一)基礎(chǔ)知識
1.辦公資源范圍:辦公資源包括的范圍比較廣,包括各類辦公設(shè)備、辦公家具、車輛、會議室、日常用品、圖書等。
2.辦公資源管理:辦公資源管理就是實行辦公資源統(tǒng)一規(guī)范管理，減少資源浪費(fèi)，合理地調(diào)配與利用工作資源，提高辦公資源的使用效率。
(二)調(diào)配辦公資源的工作程序:無論是使用人工還是計算機(jī)，辦公資源管理的基本程序都是一致的，具體如下：
(1)了解本單位所有辦公資源的基本情況，包括名稱、放置的地點(diǎn)、功能情況等。(2)對單位所有辦公資源進(jìn)行分類，對不同資源進(jìn)行分類管理。(3)對辦公資源建檔，記錄應(yīng)用情況。(4)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
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