控制會(huì)議成本的基本方法是:每個(gè)機(jī)構(gòu)根據(jù)具體情況提出比較合乎實(shí)際的會(huì)議成本計(jì)算公式,并計(jì)算出會(huì)議成本,在送審會(huì)議計(jì)劃時(shí),將這一成本同時(shí)上報(bào),全部款額作為會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,上級(jí)在審批預(yù)算時(shí),可將這一款額中的有形成本與無形成本一并計(jì)算且分別“撥付”。超過預(yù)算的有形支出與無形支出都必須認(rèn)真查究,并全部從該單位一年中的實(shí)撥經(jīng)費(fèi)中扣除。超支時(shí)一律由這些單位從其他正常開支總額中酌扣,或者直接向上級(jí)機(jī)構(gòu)繳納“會(huì)議超支費(fèi)”。這種辦法曾在我國(guó)的一些機(jī)關(guān)單位中試行,其結(jié)果令人感到滿意。它強(qiáng)化了人們的會(huì)議成本觀念、時(shí)間觀念和效率觀念,不僅減少了會(huì)議的有形和無形支出,而且簡(jiǎn)化和減少了會(huì)議,提高了會(huì)議的效率。
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