摘 要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,秘書這一行業(yè),逐漸發(fā)展、擴大起來。作為一個社會階層、職業(yè)群體,秘書這一職位幾乎是普遍存在的。中職院校開設的《秘書基礎》課程,是針對于將來走向企業(yè)秘書崗位的教育,是培養(yǎng)學生進行全面秘書理論與實踐相結(jié)合的教學新方向。

關(guān)鍵詞:秘書基礎實踐素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展,秘書這一行業(yè),已逐步從普通文員類脫離開來,現(xiàn)已形成單獨的一門學科。我們中職院校所要培養(yǎng)這一學科的學生不僅具有職業(yè)素養(yǎng),還要具有基本的道德素養(yǎng),在新型行業(yè)中、企業(yè)行業(yè)中、事業(yè)行業(yè)中,都能應用自如,并使他們學以致用,擁有良好的理論與實踐相結(jié)合的技能。通過秘書專業(yè)課程為學生的全面發(fā)展奠定基礎,培養(yǎng)符合市場經(jīng)濟需要的高素質(zhì)秘書人才。

1 秘書基礎課程中開設實驗的必要性

秘書基礎課程中要求學生應當掌握一定的公文寫作、辦公自動化、調(diào)查研究等基本技能。其課程本身的性質(zhì)就是對秘書這一職業(yè)提出的要求。秘書基礎課程涉及管理學和秘書學的諸多內(nèi)容,在秘書管理工作中借鑒和參考管理學的基本理論、基本原則、基本方式,從管理學中汲取理論知識的養(yǎng)分。通過理論知識的學習和實踐的訓練,使學生初步了解秘書工作產(chǎn)生與發(fā)展的歷史,基本掌握秘書工作的性質(zhì)、特點,掌握秘書參謀咨詢、輔佐決策、溝通協(xié)調(diào)、管理事務等基本職能,熟悉調(diào)查研究、信息處理、會議管理、公文撰擬、信訪接待、交際禮儀等秘書實務的理論與方法,熟練掌握辦公自動化手段與方法。最終,使學生能夠達到企業(yè)秘書這一崗位對學生的一系列要求,為將來從事的秘書工作奠定堅實的理論和專業(yè)技能基礎。因此,從專業(yè)培養(yǎng)目標、人才服務面向以及課程的性質(zhì)來看,通過開設秘書課程實驗以加強實踐教學環(huán)節(jié)顯得十分必要。

2 中職院校對秘書專業(yè)的培養(yǎng)目標

現(xiàn)代秘書人才的培養(yǎng)目標,完全是根據(jù)企業(yè)單位需要的模式并且適應現(xiàn)代化發(fā)展需求來進行教學的,大量的中職院校完全的依據(jù)當今社會所需求的人才類型與個性化來進行職業(yè)課程訂制的,通過構(gòu)建開放性的理論知識課程體系來實現(xiàn)其培養(yǎng)目標。

2.1 具備廣泛的理論知識

創(chuàng)新現(xiàn)代秘書人才的知識結(jié)構(gòu),廣泛吸納多學科多途徑的理論知識,構(gòu)建開放型基礎課程新體系。秘書專業(yè)的知識與工作技巧,大部分來自于個人的社會實踐和工作經(jīng)驗的積累。這就要求我們不斷的為秘書這一學科提供實踐、學習,從而達到學生們真正的能夠?qū)⒅R運用在工作中的目的。我們培養(yǎng)的秘書專業(yè)人才主要是針對于未來走入企業(yè),從事輔佐管理層的人員的秘書,那么就需要為秘書專業(yè)開設大量相關(guān)課程,例如:秘書理論基礎學、文書學、檔案管理學、語言學、文學、心理學、公共關(guān)系學、寫作學、電腦和網(wǎng)絡等,在此秘書基礎中也要求學生們廣泛地吸收行政管理學、市場營銷學、經(jīng)濟學、法學、社會學以及信息學等多學科的理論知識和技術(shù),使學生們不僅了解還要學以致用,通過運用所有的學科知識來強化秘書這一專業(yè)。

2.2 具有較強的社會適應能力和工作能力

在當今社會上只有能者生存的道理更加顯而易見,我們培養(yǎng)的秘書人才能否適應社會,被社會所接納,不僅取決于其知識的多少,還取決于其工作能力。這就要求我們的秘書基礎理論的不斷完善性、概括性、多樣性。從而優(yōu)化現(xiàn)代秘書人才的能力結(jié)構(gòu),強化專業(yè)技能訓練,構(gòu)建多層次、跨行業(yè)的開放型專業(yè)(技能)課程新體系,為我們開設秘書課程的重中之重。由于企業(yè)秘書人員的工作性質(zhì)就是處于聯(lián)系上下、溝通內(nèi)外的樞紐地位,直接影響著組織機構(gòu)的運轉(zhuǎn)。因此,要求我們秘書專業(yè)的學生應具有較高水平的制定計劃、安排措施和實施行動的組織能力,以保證將來在開展工作中能夠高效的運作。

2.3 熟練掌握一定的專業(yè)技能

專業(yè)技能不僅是秘書這一專業(yè)的基礎,也是未來秘書專業(yè)的發(fā)展。專業(yè)技能不僅為企業(yè)帶來利益,同樣的我們的秘書專業(yè)的學生在將來需要靠著熟練的專業(yè)技能在社會上謀職、發(fā)展。對于現(xiàn)代就我們培養(yǎng)秘書專業(yè)的學生而言,僅僅具有理論基礎是不能夠適用于當今社會發(fā)展的。因為,這些理論僅是學生初步了解秘書這一學科的基礎,并不能完全的掌握秘書學科的真諦,以及運用。所以,中職院校是以實現(xiàn)專業(yè)(職業(yè))人才培養(yǎng)為目標的學校,我們能通過大量的更具體化、規(guī)范化、技術(shù)化訓練來培養(yǎng)學生的專業(yè)技能,從而達到熟練掌握的目的?？傊?使秘書專業(yè)(職業(yè))人才能夠熟練的掌握其技能才是秘書專業(yè)培養(yǎng)課程體系建設的重要目標和依據(jù)。2.4 具有高素質(zhì)的專業(yè)化人才

中等職業(yè)教育作為我國教育的重要組成部分,培養(yǎng)的不僅是一個勞動者,而且是一個全面的人,要掌握必需的文化基礎知識、專業(yè)知識和比較熟練的職業(yè)技能,具有創(chuàng)新精神和實踐能力,還要具有健康的身體和心理,良好的價值觀念、倫理和態(tài)度,自立、負責任。實踐證明,學生只有在職業(yè)實踐中去感受、體會和鍛煉,才能形成優(yōu)良的職業(yè)道德。讓學生在職業(yè)實踐中提高對職業(yè)道德的認同,增強道德選擇能力,是職業(yè)道德教育的必然選擇。在《秘書基礎》專業(yè)課的教學中,可以采取以下一些做法,把職業(yè)道德教育滲透到專業(yè)課教學中。

2.4.1 結(jié)合秘書發(fā)展史,進行人文精神教育

為學生開展人文歷史教育,使他們通過在閱讀刊物、觀看電影等過程中進行精神思想的洗禮,使他們正確的認識自己、了解自身。因此,用優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)來滋養(yǎng)秘書的人文精神,是提高秘書整體素質(zhì)的一個重要過程。

2.4.2 結(jié)合案例教學,進行職業(yè)道德教育

優(yōu)秀的秘書不僅要求知識、實際操作技能過硬,合格的秘書人才則體現(xiàn)在是否擁有良好的職業(yè)道德。那么我們通過為學生進行專業(yè)訓練的同時,更應注重為學生進行思想品德的教育、職業(yè)道德的熏陶,讓他們能夠忠于職守、愛崗敬業(yè)。

2.4.3 結(jié)合模擬訓練,進行職業(yè)價值觀教育

在教學中,我們要大力開展模擬訓練,從而為學生們樹立正確的價值觀,使他們通過模擬的人物角色來主觀感受其在社會的位置,在感受中不斷的提高對秘書這一行業(yè)的認識,提高其主觀能動性。通過進行對比訓練,使學生們明白職業(yè)價值觀的重要性,只有良好的職業(yè)價值觀才是未來對于秘書行業(yè)的正確導向。

3結(jié)論

總之,要培養(yǎng)適合企業(yè)的秘書人才就需要我們在培養(yǎng)秘書人才的過程中,不斷加強學生們的道德教育,讓他們樹立正確的思想價值觀,還要讓他們掌握好職業(yè)技能,從而將來走向社會、進入企業(yè)時,能夠從容以對。合格的秘書人才不僅能夠為企業(yè)管理人員進行輔佐,還能為企業(yè)的經(jīng)濟增長出謀劃策。這才是中職院校培養(yǎng)的高質(zhì)適應經(jīng)濟發(fā)展的復合型秘書人才的發(fā)展方向和目標。

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