1.職業(yè)概況

1.1職業(yè)名稱：秘書。

1.2職業(yè)定義：從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。

1.3職業(yè)等級：本職業(yè)共設四個等級，分別為：五級秘書（國家職業(yè)資格五級，原初級）、四級秘書（國家職業(yè)資格四級，原中級）、三級秘書（國家職業(yè)資格三級，原高級）、二級秘書（國家職業(yè)資格二級）。

1.4職業(yè)環(huán)境：室內、常溫。

1.5職業(yè)能力特征：具備文字與語言溝通能力、綜合協(xié)調與合作能力、邏輯思維與分析能力等。

1.6基本文化程度：高中畢業(yè)（或同等學歷）。

1.7培訓要求:

1.7.1培訓期限：全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學計劃確定。晉級培訓期限：五級秘書不少于220標準學時；四級秘書不少于200標準學時；三級秘書不少于200標準學時；二級秘書不少于150學時。

1.7.2培訓教師：應具有本職業(yè)2年以上培訓經(jīng)驗。培訓五級秘書、四級秘書的教師應具有三級秘書及以上職業(yè)資格證書或相關專業(yè)中級及以上專業(yè)技術職務任職資格；培訓三級秘書的教師應具有二級秘書職業(yè)資格證書或相關專業(yè)中級及以上專業(yè)技術職務任職資格；培訓二級秘書的教師應具有二級秘書職業(yè)資格證書3年以上或相關專業(yè)高級專業(yè)技術職務任職資格。

1.7.3培訓場地：在標準教室內。

1.7.4培訓設備：電視機、vcd機、錄音機、錄像機、投影儀。

1.8鑒定要求：

1.8.1適用對象：從事或準備從事本職業(yè)的人員。

1.8.2申報條件：

--五級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

（2）在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。

--四級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

（2）取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

（4）取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

--三級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

（2）取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

--二級秘書（具備以下條件之一者）：

（1）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù)，并取得結業(yè)證書。

（2）取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

（3）取得大學本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

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由于美國有“全美秘書協(xié)會資格證書”，他的等級和倫敦工商會秘書證書不相上下。也導致了倫敦工商會秘書證書在中國沒有全面推開的原因。

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