卷末備考表是用以注明卷內(nèi)公文立卷與利用狀況的一覽表。其作用是以供檔案保管人員與利用者日后查考。加貼于卷內(nèi)公文最末一頁(yè)之后，卷內(nèi)備考表包括：立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
一般情況下，有關(guān)卷內(nèi)公文材料的說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表里，若無(wú)情況說(shuō)明，也必須將立卷人、檢查人的姓名和立卷時(shí)間填上，以示對(duì)案卷負(fù)責(zé)。
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