自薦材料主要包括自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、必要的證明材料及學(xué)校推薦表等。
1.自薦信。就是自我介紹信,其目的在于引起用人單位的興趣和重視。有些用人單位要求求職者先寄送自薦材料,由他們進(jìn)行比較、篩選,然后再通知求職者是否面試。
那么如何寫(xiě)好自薦信呢?應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
一要掌握自薦信的格式。它和一般書(shū)信格式大致相同,即稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款。開(kāi)頭要寫(xiě)明用人單位人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),如“××單位負(fù)責(zé)同志:你好”等字樣,結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿的話(huà),并表示真誠(chéng)希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),最后寫(xiě)明自己的單位、通訊聯(lián)系地址、姓名和時(shí)間。
二要掌握自薦信的主要內(nèi)容。應(yīng)包括自己的才能及自己對(duì)工作的態(tài)度。即包括:簡(jiǎn)單的自我介紹,如姓名、畢業(yè)院校及所學(xué)專(zhuān)業(yè)等;說(shuō)明自己期望能在該單位供職和所求崗位的原因,以及自己從事此工作具備哪些優(yōu)勢(shì)等。
三要在寫(xiě)自薦信過(guò)程中應(yīng)注意幾個(gè)問(wèn)題:
(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。
(2)要態(tài)度誠(chéng)懇,措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。
(3)篇幅不易過(guò)長(zhǎng),言簡(jiǎn)意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。
(4)要學(xué)會(huì)用多種文字求職,這樣可表現(xiàn)你的語(yǔ)言水平。
2.個(gè)人簡(jiǎn)歷。也叫自傳,是對(duì)自己情況、經(jīng)歷的記載和陳述,一般是按時(shí)間順序系統(tǒng)、全面地把個(gè)人身份、學(xué)歷、成就、特長(zhǎng)等充分表達(dá)出來(lái)。它一般作為自薦信的附件,呈送用人單位。
個(gè)人簡(jiǎn)歷無(wú)固定格式,但應(yīng)反映出自己的基本情況,一般主要內(nèi)容應(yīng)包括兩部分:第一部分應(yīng)列出自己的姓名、性別、年齡、學(xué)校、系別及專(zhuān)業(yè),獲得何種學(xué)位及概括自己的愿望和工作目的等;第二部分可簡(jiǎn)述自己的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷,包括所學(xué)主要課程及學(xué)習(xí)成績(jī)、在學(xué)校和班級(jí)所擔(dān)任的職務(wù)、在校期間所獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)、業(yè)余愛(ài)好和特長(zhǎng)、適宜從事的工作、通訊地址和郵政編碼等。此外,寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí)要注意:讓事實(shí)說(shuō)話(huà),避免自吹自擂;時(shí)序要銜接,表達(dá)要適度;格式上應(yīng)便于閱讀,有吸引力;用語(yǔ)得體,書(shū)寫(xiě)工整清楚。
3.其他材料。其他材料主要包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)以及成果證明材料等。如果面見(jiàn)招聘者或親自上門(mén)去推薦自己,凡能反映自己各方面能力的材料盡可能帶齊全,而且最好帶原件。若采取寄送自薦材料的方式,則應(yīng)根據(jù)各用人單位的不同情況選擇最具針對(duì)性、代表性的材料,寄去復(fù)印件。除以上幾種需要自己準(zhǔn)備的自薦材料外,還需要附上學(xué)校的推薦表。