第一章 總則

第一條 為了保障北京義工聯(lián)盟活動的有序進(jìn)行，保證管理層的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強(qiáng)聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)聯(lián)盟的實際情況，特制定《北京義工聯(lián)盟會議管理制度》。

第二條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。

第二章 適用范圍

第三條 本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會議。

第三章 管理權(quán)責(zé)

第四條 會議發(fā)起者負(fù)責(zé)發(fā)布通知及組織會議，并有權(quán)對違反本制度的人員采取處罰措施。

第五條 辦公室負(fù)責(zé)會議的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

第四章 會議流程

第六條 會議應(yīng)堅持高效務(wù)實、切實解決問題的原則。

第七條 理事會例會

1、例會時間：每月的第一個周六。

2、與會人員：會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任(各部門干事及分支社團(tuán)可自愿參加)。

3、會議內(nèi)容：會議主持人簡述會議主要內(nèi)容;各部門負(fù)責(zé)人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排;與會人員討論相關(guān)事項;會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。

4、會議記錄：辦公室相關(guān)人員應(yīng)做好會議記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會議人員學(xué)習(xí)參考。

第八條 部門例會

1、例會時間：每月的最后一個周六。

2、參會人員：由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體成員參加。

3、主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題;部門各成員匯報活動情況，提出活動過程中遇到的困難和問題;與會人員討論相關(guān)事項;部門負(fù)責(zé)人提出本月活動計劃，具體安排和有關(guān)要求等。

4、會議記錄：由部門負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、會議內(nèi)容和決議等。會議結(jié)束后，記錄者整理相關(guān)資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會人員學(xué)習(xí)參考。

第五章 會議紀(jì)律

第九條 所有參會人員必須準(zhǔn)時出席會議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會議前一天向部門負(fù)責(zé)人請假，否則將被視為無故缺席。

第十條 凡遲到或者因故未能參加會議的人員，會后須向會議主持人了解會議內(nèi)容，并執(zhí)行會議布置的與本部門或本人有關(guān)的決議或任務(wù)。

第十一條 會議進(jìn)行中，與會者自覺將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動、靜音狀態(tài)，以保證會議正常進(jìn)行，會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴(yán)肅認(rèn)真，切實有效，言簡意賅。

第十二條 會議時，與會人員認(rèn)真做好會議記錄，不得在會場吸煙，隨意走動或中途離開，不得隨意交談。

第十三條 會議內(nèi)容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對其通報批評，嚴(yán)重者將予以除名。

第六章 獎罰制度

第十四條 獎勵。參照《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》執(zhí)行。

第十五條 遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有與會者在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

2、早退。所有與會者如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前提前離開會場，計為早退。

3、缺席。所有與會者未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議，計為缺席。

第十六條 處罰。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退予以口頭批評。

2、無正當(dāng)理由缺席和拒交活動總結(jié)做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動放棄管理者資格，處以勸退(特殊情況除外)。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席，由傳達(dá)人承擔(dān)處罰。

第六章 附則

第十七條 本制度最終解釋權(quán)歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。

第十八條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條 本制度由理事會批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

北京義工聯(lián)盟辦公室

XX.10.08