結(jié)賬,指按照規(guī)定,定期把一定期間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并將本期發(fā)生額和余額結(jié)計(jì)清楚,以便進(jìn)一步根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表。
在結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在賬簿中,既不能提前,也不能將本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期。
結(jié)賬時,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項(xiàng)。比如本期已發(fā)生且符合收入確認(rèn)條件,但尚未收到款項(xiàng)而未入賬的產(chǎn)品銷售收入或者勞務(wù)收入,調(diào)整方法是將確認(rèn)為本期的收入記入“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶的貸方,將尚未收到的款項(xiàng)記入“應(yīng)收賬款”賬戶的借方;本期發(fā)生因款項(xiàng)尚未支付因而未登記入賬的費(fèi)用,如應(yīng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)、應(yīng)計(jì)借款利息等,調(diào)整方法是將確認(rèn)為本期費(fèi)用計(jì)入“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、"財(cái)務(wù)費(fèi)用"等賬戶的借方,同時,將尚未支付但以后支付的款項(xiàng)記入“預(yù)提費(fèi)用”賬戶的貸方;除此之外,還有計(jì)提固定資產(chǎn)、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備等其他一些賬項(xiàng)。
計(jì)算、登記本期發(fā)生額和期末余額。在本期全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)結(jié)算現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類帳和明細(xì)分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。
結(jié)賬工作通常是為了總結(jié)一定期間的企業(yè)運(yùn)營狀況,因此,月、季、年度結(jié)束,應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個賬戶的期末余額,需要結(jié)出本期發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”或“本年合計(jì)”字樣。年終結(jié)賬時,為求得各賬戶借貸方平衡,應(yīng)將各賬戶上年結(jié)轉(zhuǎn)的借方(或貸方)金額,按照原來相同的方向,填列在全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)下一行的借方(或貸方)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,同時將本年余額按相反方向填列在全年發(fā)生額合計(jì)下一行(借方余額應(yīng)填列貸方欄),并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。然后分別借方和貸方加總填列在一行,并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,在下一年度新建有關(guān)會計(jì)賬簿的第一行金額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。