在實(shí)務(wù)工作中可能每個(gè)財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)某一個(gè)會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié),盡管如此,每個(gè)財(cái)務(wù)人員還是非常有必要對財(cái)務(wù)工作的大致環(huán)節(jié)了如指掌。
一、財(cái)務(wù)工作的大致環(huán)節(jié)如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程。現(xiàn)在稍有規(guī)?;蚬芾硭礁咭稽c(diǎn)的企業(yè)均實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,那么財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證——匯總——明細(xì)賬——總賬——各種報(bào)表等。
如果你不了解這個(gè)流程,就只能被計(jì)算機(jī)操控了。
二、財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄計(jì)算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
2、月末還要注意提取折舊,費(fèi)用的攤銷等。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用,貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,這一般由地方稅務(wù)決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,
借:主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)
貸:本年利潤。
第二個(gè)分錄:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)
轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,然后做記賬憑證,
借:所得稅費(fèi)用
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費(fèi)用。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益科目的余額編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目的發(fā)生額編制利潤表。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類。
6、注意問題:
(1)以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
(2)月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。