錯賬查找的方法

在記賬過程中，可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。

常見的差錯查找方法如下圖所示：

(一)全面檢查

1.順查法

全面檢查查找的工作量大，適用于錯賬較多，難以確定查找方向與重點范圍的情況。

2.逆查法

從錯賬的位置開始，逆向查到錯誤的原因。

這種方法工作量會減少，實際工作中使用較多。

(二)局部檢查

1.差數(shù)法(適用于：一方重記、漏記)

差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。

如會計憑證上記錄的是：

借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營業(yè)稅5250

貸：銀行存款5250

若會計人員在登記明細(xì)賬時漏記了營業(yè)稅5250元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。

對于類似差錯，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

2.尾數(shù)法(適用于：發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)

如只差0.08元，只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額，看是否已將其登記入賬。

3.除2法(適用于：借、貸方不平，且差數(shù)為偶數(shù))

當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。

檢查時可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科500

貸：庫存現(xiàn)金500

登記明細(xì)賬時，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元，將1000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

4.除9法(適用于：數(shù)字寫小、寫大、顛倒)

(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。

(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10即為錯誤的數(shù)字。

(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174)，將差異數(shù)除以9，得60元，根據(jù)商數(shù)的首位是6，則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6，這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了，當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。