怎樣做一個好會計?好會計是什么樣子的?
老板、員工、審計師,不同的人對此有不同的看法,甚至每位會計也各執(zhí)己見。員工說,報銷時不挑刺的就是好會計,老板說,能搞定稅局的就是好會計,審計師說,提供資料快的就是好會計。
任何問題都有其歷史根源,不妨將好會計的標準,從頭道來。
更古的就不去考據(jù)了。東周之末,孟嘗君想請一個會計為他做件專項服務:“收債于薛”,要求不低:會計得能看懂賬簿,會核對往來賬款,同時也要兼任出納,還要做采購。那時的崗位職責尚未嚴格區(qū)分,不相容崗位也未分離,一位會計如果同時兼出納和采購,就會有很多的舞弊機會,尤其在遠離企業(yè)總部的異地單獨工作時,想要不出問題,也只能依賴會計的職業(yè)道德和嚴格自律了。
據(jù)此標準,馮諼的確是個好會計。他把往來賬款核對得一清二楚,較好地完成了采購任務,并且由于其出色的工作安排,他省去了出納環(huán)節(jié),節(jié)約了大量時間,規(guī)避了保管現(xiàn)金的風險,并且為孟嘗君采購了最具有升值潛力的貨物--人心。像馮諼這樣業(yè)務熟練、效率高、道德良好、投資眼光準的會計,在今天,由于分工的細化,已不可多得了。
戰(zhàn)爭年代,我軍的資金根本沒有保險柜可存放,作為經(jīng)費的幾根金條,往往是被會計纏在腰間,行軍打仗片刻不離。出納經(jīng)費的依據(jù),也只是首長們手寫的批條。戰(zhàn)爭慘烈時,也曾有人建議,可以把這些審批單據(jù)丟棄,減輕負荷。建國后,有人追查戰(zhàn)時經(jīng)費,這位會計把用生命保存下來的單據(jù)拿出,證明了無數(shù)經(jīng)費的來龍去脈,和若干首長的清白。那個年代,好會計的標準是,不惜一切代價,保護資金和賬簿安全。隨著時代的進步,當年須付出血汗的工作,現(xiàn)在已交給保險柜、防盜門、24小時值守的保安,和不間斷的電子監(jiān)控系統(tǒng)。
物資短缺時代,好會計的一項重要任務是節(jié)約。曾見無數(shù)老會計們,在付款時嚴格把關,拒絕了多起他們認為不必要的支出,為國家節(jié)省下大筆資金。因為那時的政府審計、社會審計、內(nèi)部審計等監(jiān)督機制猶未興旺,會計的監(jiān)督職能就是關鍵的,在某些情況下甚至是唯一的。這樣的好會計,雖說忠于單位,卻往往令個別人不解。
知識爆炸,或稱信息爆炸,是某幾年的常用語,排山倒海的信息量幾乎令所有人措手不及,會計也不能幸免。那幾年正逢各企業(yè)改制,新會計制度頒發(fā),于是好會計的一個標準就是能承擔高強度的勞動,能通宵達旦地連續(xù)加班而毫無怨言。這時的好會計,大多能打一手精彩的珠算,在各級財政組織的珠算比賽中,拿到不錯的名次,如果問他們幾個報表數(shù)據(jù),他們會不眨眼地脫口而出,并且精確到角分,至于各科目的代碼,更是爛熟于心。
公司制改革,新準則、新稅法普遍實施,會計為之服務的,不再是“單位”,而是“公司”,公司們在新環(huán)境下,需要清晰的賬簿和報表,還需要納稅籌劃,以便降低稅負。這一階段,公司招聘會計時,面試官經(jīng)常提問:請談談如何節(jié)省所得稅?請介紹一下怎樣少納個人所得稅?請問您和稅局的關系熟不熟?比起前一階段,這樣的標準已進步不少,至少公司不認為好會計只是任勞任怨的老黃牛,會計終于也和經(jīng)營決策有關,甚至能影響管理層的重要決策了。
好會計的標準是什么?
很多問題不是非財務專業(yè)的面試官能提出的。在會計準則趨于復雜的今天,同樣的經(jīng)營模式,怎樣處理才能使利潤最高;同樣的業(yè)務量,怎樣配置崗位才能少聘用會計人員;同樣的核算方法,怎樣設計才能使購買財務軟件的花費最少;同樣的行業(yè),怎樣設置會計政策才能使連續(xù)幾年都滿足資本市場的期望,以及股東們對股價的期望呢?這些都不是外行能知曉的,但也都是外行們所需要的。
好會計的標準不是一成不變的,知道什么樣的會計才是好會計,是每位公司高管必備的常識,也是會計行業(yè)初入者必須明了的事情。我們要知道目前的好會計標準是什么,也要看清,好會計標準在向哪個方向移動??催^了其變遷,看準其未來方向,這對職業(yè)發(fā)展,甚至人生方向,都是有益無害的大事。