在會計學(xué)體系中,有兩大子系統(tǒng):一個是傳統(tǒng)的財務(wù)會計,一個是新興的管理會計。在實際工作中,企業(yè)負(fù)責(zé)人往往重視財務(wù)會計,而忽視了管理會計,其實,管理會計在企業(yè)管理中還是很重要的。
從管理會計的形成和發(fā)展上看,它是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。最早是西方研究出來的,改革開放后才引進(jìn)我國,還不到30年。
管理會計與財務(wù)會計有什么區(qū)別呢?如果把財務(wù)會計比作是士兵的話,那么管理會計就是參謀。
現(xiàn)在的財務(wù)會計,實際屬于“報賬型”的會計,它的工作重點是面向過去算“呆賬”,單純地提供歷史數(shù)據(jù)和解釋信息,多數(shù)是報給外邊的人士看的,是“外部會計”。管理會計則屬于“經(jīng)營型”的事前會計,它不僅評價過去,還能決策現(xiàn)在,預(yù)測未來,可以強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理,也叫“內(nèi)部會計”。管理會計可以和財務(wù)會計一道,里應(yīng)外合地共同為企業(yè)服務(wù)。
從管理會計的職能上看,它與企業(yè)管理是息息相關(guān)的。你看企業(yè)管理的職能——決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新,再看看管理會計的職能——規(guī)劃、決策、控制、評價,差不多吧。
管理會計的內(nèi)容有:成本性態(tài)分析、變動成本法、本量利分析、短期經(jīng)營決策分析、全面預(yù)算、成本控制等等。尤其是本量利的分析,對生產(chǎn)和銷售都有很實際的指導(dǎo)意義。
本,就是成本;量, 就是銷售量;利,就是利潤。
這樣拆開了說,你就能看出其中的奧秘了吧?對,就是成本、銷量和利潤之間的關(guān)系。如果你制定了目標(biāo)利潤,就能計算出需要銷售多少產(chǎn)品才能實現(xiàn)這個目標(biāo);或者有了銷量、有了成本,就可以計算出凈利潤。
通過這些關(guān)系,進(jìn)行保本點——也就是盈虧平衡點的預(yù)測,這個在企業(yè)很實用的。
在本量利分析中,還有一個實用的——邊際貢獻(xiàn),也叫貢獻(xiàn)邊際或叫貢獻(xiàn)毛益,也是搞預(yù)測的。
計算公式:邊際貢獻(xiàn)=銷售收入-變動成本
單位邊際貢獻(xiàn)=銷售單價-單位變動成本
利潤=邊際貢獻(xiàn)總額-固定成本總額
例如:企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品,銷售單價100元,一件產(chǎn)品的變動成本是60元,全部固定成本是20 000元,如果銷售3 000件,會有多少利潤呢?
單位邊際貢獻(xiàn)=銷售單價-單位變動成本=100-60=40(元)
邊際貢獻(xiàn)總額=40×3 000=120 000(元)
利潤= 邊際貢獻(xiàn)總額-固定成本總額=120 000-20 000=100 000(元)
你看,這管理會計有用吧。
此外,管理會計決策的職能也不可小視。
在工作中,我們常有這種情況:車間要進(jìn)行技術(shù)改造,需要更新設(shè)備,老板憑感覺就派采購員到生產(chǎn)廠家去訂貨,討價還價之后交錢把設(shè)備運回企業(yè)。這時如果找個管理會計,用內(nèi)含報酬率法算一下,就能判斷出是買設(shè)備劃算還是租設(shè)備劃算了,這樣就減少了決策的盲目性和沖動性。
投資之前,除了要做市場調(diào)查外,還要做前景預(yù)測,至少要做一下產(chǎn)品成本分析,計算一下利潤和資金的回報率,然后再決定是否投資,這樣可以降低投資風(fēng)險,提高勝算率,可惜的是企業(yè)沒有幾家能做到這一點。
企業(yè)管理的重點在經(jīng)營,經(jīng)驗的重點在決策,正確的決策能保證企業(yè)以最小的耗費獲得最大的收益。企業(yè)經(jīng)營和居家過日子一樣,也要精打細(xì)算。
管理會計的決策范圍還不止這些,比如生產(chǎn)哪些品種利潤最大?零部件是自制還是外購?產(chǎn)品如何定價?設(shè)備何時更新?面對這些困惑,管理會計自有一套決策方法,比如差量分析法、貢獻(xiàn)毛益法、凈現(xiàn)值法等等,就能輕松做出判斷,給你一個正確的答案。因此把管理會計叫做“決策會計”也不為過。
關(guān)于管理會計就說這么多了,想必你已經(jīng)認(rèn)識到它的重要性,以后再招聘會計的時候,這個也可以作為一個條件。
接著上面的內(nèi)容,盈虧平衡點也叫保本點,公式是:
保本量=固定成本總額÷(產(chǎn)品單價-單位變動成本)
保本額=單價×保本量
其中,固定成本,是不管你是否生產(chǎn),都要付出的費用,它不受業(yè)務(wù)量的影響。比如設(shè)備的折舊,每個月需要計提1 000元,就算這個月不生產(chǎn),也要計提這么多,這就是固定成本。
變動成本跟固定成本正相反,是隨著產(chǎn)量變化的。比如材料費、人工費,產(chǎn)量越多,費用越多,但是單位變動成本變化不大。
通俗點說,比如我們租房子,每月900元,不管你住不住,每天都是30元,但是水電費你用一次,就耗費一次,這個費用是跟你使用的數(shù)量成正比的。
例如:企業(yè)生產(chǎn)一種產(chǎn)品,銷售單價100元,一件產(chǎn)品的變動成本是60元,全部固定成本是20 000元,保本點是多少呢?
保本量:20 000÷(100-60)=500(件)
保本額: 100×500=50 000(元)
這樣看,保本量是500件,保本額是50 000元。
其實計算出保本量就可以了,超過500件,企業(yè)就開始盈利了,銷得越多,盈利越多。低于500件,就是虧損。
還有一個保本價格的問題,它是隨著銷量的增加而降低的,對企業(yè)定價有參考作用,尤其是跟商家簽合同的時候。
保本價格=單位變動成本=(固定成本÷預(yù)計銷量)
例如:產(chǎn)品的單位變動成本是60元,固定成本總額是20 000元,那么出售500件的時候,保本價的多少,800件的時候,1 000件的時候呢?
銷售500件時的保本價格:60+(20 000÷500)=100(元)
這個結(jié)果跟上題計算出來的保本價格是一樣的吧。
銷售800件時的保本價格:60+(20 000÷800)=85(元)
你看,當(dāng)銷量達(dá)到800件的時候,單價85元就是保本價了,如果賣100元,那么每件就賺取15元的利潤,你現(xiàn)在知道客商買得越多越便宜的道理的了吧。
銷售1 000件的留給你算吧,單價會更便宜。
這是說的保本價,還有一個保利價,什么意思呢?就是企業(yè)要設(shè)定目標(biāo)利潤,看什么單價能達(dá)到我們的目的。
保本價格=單位變動成本+[(固定成本+目標(biāo)利潤)÷預(yù)計銷量]
例如:還以上面的題為例,老板說,這次簽合同,要賺5萬元,如果銷售500件,應(yīng)該定價多少?如果銷售700件,定價是多少呢?會計開始計算了。
保本價格:60+[(20 000+50 000)÷500]=200(元)
你看,前邊我們計算出來的保本價是100元,如果賺取5萬元的利潤,定價就要200元。這是銷售500件的情況,那么銷售700件的時候,定價多少能保證賺取5萬元的利潤呢?
保本價格: 60+[(20 000+50 000)÷700]=160(元)
價格降低不少吧。
“在工作中,我們常有這種情況:車間要進(jìn)行技術(shù)改造,需要更新設(shè)備,老板憑感覺就派采購員到生產(chǎn)廠家去訂貨,討價還價之后交錢把設(shè)備運回企業(yè)。這時如果找個管理會計,用內(nèi)含報酬率法算一下,就能判斷出是買設(shè)備劃算還是租設(shè)備劃算了,這樣就減少了決策的盲目性和沖動性?!?-------------這塊沒看懂,初感覺應(yīng)該和上面講的無關(guān)吧,這個好像應(yīng)該反映在現(xiàn)金流這塊,最終在損益表、年終資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn)。
內(nèi)含報酬率法------------小編說的比較含糊了 希望用租賃機(jī)器和購買機(jī)器的比較案例具體展開一下。
我在前邊介紹了財務(wù)會計,后邊簡單地介紹了管理會計。
管理會計在我國基本還停留在學(xué)術(shù)研究上,掌握這種方法并能實際應(yīng)用到工作中的不多。是在上個月吧,我國才進(jìn)行了首批設(shè)獎,也只有7家大企業(yè)獲得了“中國管理會計實踐獎”,說明管理會計并沒普及。
你問得很專業(yè),買設(shè)備劃算還是租設(shè)備劃算,用年金現(xiàn)值計算比較好;看這項投資是否可行,用內(nèi)含報酬率分析最好。類似的決策方法有五種,最好是配合著使用。
我把書上的兩個例子拿出來,做個比較。
企業(yè)擬購置一臺自動化設(shè)備,需款120000元。該設(shè)備可用6年,使用期滿有殘值6000元。使用該項自動化設(shè)備可使企業(yè)每年增加凈利13000元,同時按直線法計提折舊。若該企業(yè)的資金成本為14%。
要求:采用回收期法、凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法和內(nèi)含報酬率法評價購置方案是否可行。
(1)回收期法
投資回收期=原投資額/平均每年現(xiàn)金凈流量=120 000/33 000=3.64(年)
結(jié)論:該企業(yè)投資方案的預(yù)期回收期3.64年大于允許的最大回收期3(6/2)年,所以該方案不可行。
(2)凈現(xiàn)值法
未來報酬的總現(xiàn)值=現(xiàn)金凈流量折現(xiàn)現(xiàn)值+殘值折現(xiàn)現(xiàn)值
=[13 000+(120 000-6 000)/6 000]×3.889+6 000×0.458=127 184(元)
凈現(xiàn)值=未來報酬的總現(xiàn)值-原投資額的現(xiàn)值
=127 184-120 000=7 184(元)
結(jié)論:該投資方案的凈現(xiàn)值是正數(shù),說明投資報酬率大于資金成本,則方案可行。
(3)現(xiàn)值指數(shù)法
現(xiàn)值指數(shù)=未來報酬的總現(xiàn)值/原投資額的現(xiàn)值
=127 184/120 000=1.0599
結(jié)論:該投資方案的現(xiàn)值指數(shù)大于1,則方案可行。
(4)內(nèi)含報酬率
年金現(xiàn)值系數(shù)=原投資額的現(xiàn)值/各年現(xiàn)金凈流量
=120 000/33 000=3.636
設(shè):內(nèi)含報酬率為X%,采用插值法得:
16% X% 18%
3.685 3.636 3.498
所以:(X%-16%)/(18%-16%)=(3.636-3.685)/(3.498-3.685)
X%=16.52%
結(jié)論:該投資方案的內(nèi)含報酬率16.52%大于資金成本(14%),則方案可行。
再來一題:
企業(yè)需要一套設(shè)備,購買價10000元,可使用12年。如果租用,則每年年初需付租金1500元(不包括修理費)。假定貨幣的時間價值為5%。
計算12年期的即付年金現(xiàn)值,比較購買和租用兩個方案誰最優(yōu)。
解:12年租金的現(xiàn)值:1500×(8.306+1)=13 959(元)
結(jié)論:12年租金的現(xiàn)值13 959元高于買價10 000元,還是買車劃算。
不要鄙視最初級的出納或者是會計記賬工作;
不要忽視備查帳薄,計算機(jī)不能代替一切;
對偷稅漏稅的建議說不,合理的經(jīng)營避稅;
應(yīng)該具備發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題和解決財務(wù)問題的能力;
走出去不僅僅是企業(yè)的財務(wù)部門、車間、工廠、基層,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,作為CFO,你應(yīng)該將更多的走訪時間放在外部市場、客戶、供應(yīng)商身上;
現(xiàn)代財務(wù)管理決不能為數(shù)字而數(shù)字,因為僅利用會計來歸集和核算數(shù)據(jù)已成為歷史,深入分析和提出策略性建議愈加重要,標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等已不能反映真正的經(jīng)營狀況,一套反映企業(yè)經(jīng)營全貌的報表,至少應(yīng)當(dāng)包含這幾部分,
——基本會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表及逐月比較、利潤表及損益分析、重要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況表、現(xiàn)金流量表、產(chǎn)品毛利分析表),
——四項費用分析報表(分月分費用中心列示,并與預(yù)算、考核、上年同期進(jìn)行對比分析),
——存貨&成本報表(總成本表、單位成本表、邊際貢獻(xiàn)分析,存貨周轉(zhuǎn)分析表),
——帳齡分析報表(應(yīng)收、應(yīng)付,分月份分地區(qū)列示),
——財務(wù)狀況報表(銀行信貸明細(xì)表、資金來源與運用情況、財務(wù)比率分析表),
——重要往來帳情況表
不但如此,作為一個優(yōu)秀的CFO最重要的事就是透過這些報表重點關(guān)注現(xiàn)金流量、營運效率、經(jīng)營風(fēng)險、潛在危機(jī)等!