(一)帳戶的分類
帳戶的數(shù)量較多,為便于掌握和運用帳戶,有必要對帳戶按一定的標志進行分類。
1、按帳戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容分類
帳戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類是帳戶最基本的分類。所謂帳戶的經(jīng)濟內(nèi)容,就是帳戶要反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。在企業(yè)中,這些具體內(nèi)容就是:資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。因此,帳戶按其經(jīng)濟內(nèi)容可分為:資產(chǎn)類帳戶、負債類帳戶、所有者帳戶、收入類帳戶、費用類帳戶和利潤類帳戶六種。
2、按帳戶所提供的資料是否列入會計報表分類
帳戶按其提供的資料是否列入會計報表,可分為表內(nèi)帳戶和表外帳戶。上述六大類帳戶均為表內(nèi)帳戶。表外帳戶則是對一些重要的經(jīng)濟事項進行輔助登記的帳戶,其資料在編制會計報表時可以不予列入,如證券公司的“代保管證券”帳戶。
3、按帳戶提供會計信息的詳略程度分類
帳戶按其提供核算信息的詳略程度,可分為總分類帳戶和明細分類帳戶。如果總分類帳戶所屬的明細帳戶較多,可增設二級帳戶。二級帳戶是介于總分類帳戶和明細分類帳戶之間的帳戶,比總分類帳戶提供的信息詳細,但比明細分類帳戶提供的信息概略。
4、按帳戶期末是否有余額分類
帳戶按照期末是否有余額,可以分為實帳戶和虛帳戶。實帳戶在期末結帳以后仍然有余額。資產(chǎn)類帳戶、負債類帳戶和所有者權益帳戶一般屬于實帳戶。虛帳戶在期末結帳后一般沒有余額。收入類帳戶、費用類帳戶和利潤類帳戶一般屬于虛帳戶。
(二)帳戶的結構
為了反映經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容,帳戶不但要有明確的經(jīng)濟內(nèi)容,而且還要有一定的結構。經(jīng)濟業(yè)務雖然錯綜復雜,但從數(shù)量上看,不外乎增加和減少兩種情況。帳戶也就相應分為左右兩方:一方登記增加數(shù),一方登記減少數(shù)。在借貸記帳法下,帳戶的左方習慣稱為“借方”,帳戶的右方習慣稱為“貸方”。但是“借”和“貸”僅僅是記帳符號,本身沒有任何實際意義。帳戶名稱和帳戶的借方、貸方構成了帳戶的基本結構。帳戶名稱可以讓人聯(lián)想到該帳戶所反映的特定經(jīng)濟內(nèi)容,借方記錄和貸方記錄可以提供該帳戶的期初余額、本期增加額、本期減少額,并通過下列公式計算出期末余額:
期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額
帳戶的借方和貸方,究竟哪一方用來記錄增加數(shù),哪一方用來記錄減少數(shù),期初、期末的余額在借方還是貸方,這要根據(jù)各帳戶記錄和反映的經(jīng)濟內(nèi)容來確定。具體地講:
1、資產(chǎn)類帳戶的結構
由于會計上通常在資產(chǎn)負債表的左方反映資產(chǎn)項目,所以,人們習慣于在資產(chǎn)類帳戶的左方(即借方)登記資產(chǎn)的期初余額和本期增加額,在資產(chǎn)類帳戶右方(即貸方)登記減少數(shù)。期末余額一般在借方,因此資產(chǎn)類帳戶的期末余額可按下列公式計算:
期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額(借方)
2、權益類帳戶的結構
權益類帳戶包括負債類帳戶和所有者權益類帳戶。由于會計上通常在資產(chǎn)負債表的右方反映負債和所有者權益,所以,人們習慣于在負債類帳戶和所有者權益類帳戶的右方(即貸方)登記負債和所有者權益的期初余額和本期增加額,在負債類帳戶和所有者權益類帳戶的左方(即借方)登記減少數(shù),期末余額一般在貸方,因此負債類帳戶和所有者權益類帳戶的期末余額可按下列公式計算:
期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末余額(貸方)
3、收入類、費用類和利潤類帳戶的結構
收入類、費用類和利潤帳戶統(tǒng)稱為損益類帳戶。企業(yè)一定時期內(nèi)取得的收入與該期發(fā)生的費用相比較,便可以確定企業(yè)該期利潤。因此收入類帳戶與費用類帳戶在結構上相反。收入類帳戶的貸方登記本期取得的收入,即收入的增加數(shù);借方登記本期收入的轉出,即收入的減少數(shù)。貸方合計大于借方合計的差額,通過收入類帳戶的借方結轉至利潤帳戶,期末沒有余額。費用類帳戶的借方登記本期發(fā)生的費用,即費用的增加額;貸方登記本期費用的轉銷,即費用的減少額。借方合計大于貸方合計的差額,通過費用類帳戶的貸方結轉至利潤帳戶,期末沒有余額。
利潤帳戶的貸方登記由收入類帳戶轉入的本期收入,借方登記由費用類帳戶轉入的本期費用,貸方合計數(shù)與借方合計數(shù)進行比較,如本期貸方合計數(shù)大于借方合計數(shù),差額在貸方列示,表示企業(yè)本期實現(xiàn)的利潤;如 本期借方合計數(shù)大于本期合計數(shù),則差額在借方,表示本期發(fā)生的虧損。利潤或虧損期末均轉入“利潤分配”帳戶,利潤帳戶期末沒有余額。