第一節(jié) 規(guī)范性公文的撰寫
一、規(guī)范性公文的特點(diǎn)
規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件,它們主要有以下特征:
二、常用規(guī)范性公文的種類與特點(diǎn)
常用規(guī)范性公文主要有條例、規(guī)定、辦法等。
條例用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。一般由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和權(quán)力機(jī)關(guān)制定或批準(zhǔn),所涉及的工作、問題比規(guī)定、辦法重大,也比規(guī)定、辦法具有更高的權(quán)威性、原則性、約束力和穩(wěn)定性。一般作為自主的規(guī)范性公文。
規(guī)定用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定,通常是對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定帶有約束性的措施。辦法用于對某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定,通常用于確定該項(xiàng)工作的具體處理原則和實(shí)施辦法,使有關(guān)部門、單位在辦理時(shí)有所遵循。它們既可以作自主的規(guī)范性公文,也可以作補(bǔ)充性的規(guī)范性公文和執(zhí)行性的規(guī)范性公文。
規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于,規(guī)定比辦法更為概括、原則,除了作自主的規(guī)范性公文外,較適宜作針對“條例”的補(bǔ)充性規(guī)范公文。辦法比較具體,側(cè)重于措施和做法,更具有可操作性。除了作自主的規(guī)范性公文外,更適宜作針對“條例”、“規(guī)定”的執(zhí)行性規(guī)范公文。
三、規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)
(一)總體結(jié)構(gòu)
規(guī)范性公文一般包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時(shí)還有節(jié)題)、正文。
1.文件標(biāo)題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應(yīng)確切而概括地反映文件的主要內(nèi)容,指明被規(guī)范的對象。
2.發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期即公文經(jīng)權(quán)威性機(jī)構(gòu)或組織審議通過或批準(zhǔn)生效的時(shí)間,需將這一時(shí)間標(biāo)注在標(biāo)題之下并用圓括號括入。
3.章題即文件需劃分為若干章表述時(shí)每一章的標(biāo)題。章題只需要確切概括反映章內(nèi)的內(nèi)容。
4.正文即文體的主體部分,規(guī)范的具體內(nèi)容均在此表達(dá)。