第一節(jié)  公文的特點(diǎn)與功能

公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)或一定的社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中行使職權(quán)、實(shí)施管理而形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文件。

一、公文的特點(diǎn)

1．由法定的作者制發(fā)。公文的法定作者，決定了公文具有法定代言人的作用。

2．法定現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。公文一旦制發(fā)，對(duì)受文者在規(guī)定的時(shí)空范圍內(nèi)，有強(qiáng)制閱讀、辦理、復(fù)文的法定執(zhí)行效用。

3．具有規(guī)范的體式。公文必須具備有國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范體式，這樣才能維護(hù)公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性與有效性。

4．履行法定的程序。制文與收文處理必須履行法定的程序。

二、公文的功能

第二節(jié)  公文的種類

一、公文的分類

1．根據(jù)其形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，可分為通用公文和專用公文：

(1)通用公文(行政公文)，指各類各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體都可普遍使用的文件。

(2)專用公文，指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的文件。

2．根據(jù)公文的機(jī)密程度，可分為六種：

(1)對(duì)外公開公文，指無密可保，可以對(duì)國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件。

(2)限國(guó)內(nèi)公開公文，指只在國(guó)內(nèi)公開發(fā)布的文件。

(3)內(nèi)部使用公文，指只限于機(jī)關(guān)或系統(tǒng)內(nèi)使用的文件。

(4)秘密公文，指含有一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損失的文件。

(5)機(jī)密公文，指含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p失的文件。

(6)絕密公文，指含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p失的文件。

3．根據(jù)公文的行文方向，可分為三種：

(1)上行文，指向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。

(2)下行文，指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

(3)平行文，指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。

4．根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性六種公文。

5．根據(jù)處理時(shí)限的要求，可分為三種：

(1)平件，指可按常規(guī)時(shí)間依次處理的公文。

(2)急件，內(nèi)容重要，時(shí)間緊急，需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的公文。

(3)特急件，指內(nèi)容特別重要，時(shí)間特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)間，需要立即優(yōu)先迅速傳遞處理的公文。

6．根據(jù)來源，可分為收文、發(fā)文兩種。