1、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

教學(xué)秘書工作活動(dòng)范圍寬廣，涉及事務(wù)繁雜瑣碎，在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心，稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故，嚴(yán)重影響教學(xué)秩序，造成不良后果，教學(xué)秘書工作總結(jié)。因此，教學(xué)秘書工作舉足輕重，必須加以正視。

助手參謀作用

教學(xué)秘書是教學(xué)院長(zhǎng)的得力助手。教學(xué)院長(zhǎng)的教學(xué)工作方案的制訂與實(shí)施、落實(shí)與查抄、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等很多具體事務(wù)，都要由教學(xué)秘書來(lái)協(xié)助完成。同時(shí)，教學(xué)秘書還應(yīng)該是教學(xué)院長(zhǎng)的重要參謀，在教學(xué)管理工作中，不僅要及時(shí)收集、收拾整頓各類信息，還應(yīng)該積極查詢拜訪并發(fā)明新環(huán)境、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動(dòng)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料，在須要的環(huán)境下提出合理化建議，為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。

組織協(xié)調(diào)作用

在教務(wù)管理工作中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作，教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生結(jié)業(yè)資歷審查、結(jié)業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核計(jì)教師工作量及教學(xué)津貼等等，都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí)，教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調(diào)職能闡揚(yáng)得好壞將對(duì)院的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。

服務(wù)保障作用

管理就是服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理，是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色，應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通，主動(dòng)為廣大師生著想，及時(shí)反饋教學(xué)信息，切合實(shí)際做好本職工作，真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中，為日常教學(xué)活動(dòng)的順利舉行保駕護(hù)航，成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實(shí)質(zhì)意義。

2、高校教學(xué)秘書工作存在的問題

對(duì)教學(xué)秘書工作正視不敷，造成教學(xué)秘書隊(duì)伍的不穩(wěn)訂

長(zhǎng)期以來(lái)，人們往往對(duì)教學(xué)秘書工作缺乏不錯(cuò)的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，輕視教學(xué)秘書在教學(xué)管理中所闡揚(yáng)的作用，認(rèn)識(shí)不到優(yōu)質(zhì)的管理能出質(zhì)量、出效益。有些人甚至認(rèn)為教務(wù)管理是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作，教學(xué)秘書是從事這些事務(wù)性工作的"勤雜工"，他們的勞動(dòng)只是簡(jiǎn)單的、機(jī)械的勞動(dòng)。因此，在教學(xué)秘書人員的配備、業(yè)務(wù)進(jìn)修、崗位培養(yǎng)訓(xùn)練等方面，正視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不敷;在干部聘任、職稱評(píng)訂、利益分配、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面都受到相對(duì)于不公正的待遇;加之教學(xué)秘書平時(shí)工作使命重、責(zé)任大、難度高，付出的勞動(dòng)卻得不到尊重和理解，取得的成績(jī)得不到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可，從而造成教學(xué)秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負(fù)擔(dān)重，心里不平衡，很多人不安心教學(xué)秘書工作崗位，離崗、轉(zhuǎn)崗人員相對(duì)于較多，教學(xué)秘書隊(duì)伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。

一、活動(dòng)開展情況

為了保證教研活動(dòng)的正常開展，首先我們抓了學(xué)校和系部?jī)杉?jí)教研活動(dòng)計(jì)劃的制定，教育教學(xué)科研工作總結(jié)。在開學(xué)初，教科室根據(jù)省電大有關(guān)文件要求的精神，制定了學(xué)校教研計(jì)劃，要求各系部按照學(xué)校的安排，再結(jié)合本系部的特點(diǎn)，制定出自己的計(jì)劃。有了計(jì)劃安排，教研活動(dòng)的開展就有了依據(jù)。當(dāng)然，本學(xué)期由于臨時(shí)性任務(wù)比較多，學(xué)校和系部在實(shí)施過程中對(duì)計(jì)劃都做了比較大的調(diào)整，但是計(jì)劃畢竟起到了規(guī)定任務(wù)、指引方向的作用。

其次我們認(rèn)真抓好每次教研活動(dòng)的考勤。按照各系部開課情況，編排好教研活動(dòng)分組表，發(fā)到系部?？记诠ぷ饔山炭剖液徒虅?wù)處聯(lián)合進(jìn)行，每一個(gè)周二的下午四點(diǎn)，都到各系部查看，對(duì)照分組表清點(diǎn)人數(shù)，做好記錄。由于考勤工作抓得扎實(shí)，各系部基本上杜絕了無(wú)故缺席的現(xiàn)象。

再次，各系部能夠按照狠抓質(zhì)量、注重提高的原則妥善安排教研活動(dòng)內(nèi)容。教研活動(dòng)研討的內(nèi)容有下列幾項(xiàng)：學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論、備課上課的研究、聽評(píng)課活動(dòng)、研討課程改革、教科研課題的研討。這些內(nèi)容的安排，兼顧了日常工作實(shí)踐和提高理論水平的兩方面要求。

二、一些好的做法

在本學(xué)期里，各系部根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)和任課教師的實(shí)際需要，踏踏實(shí)實(shí)地開展教研活動(dòng)，形成了一些好的做法，

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)資料，提高理論水平。通過教研活動(dòng)，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新理論是一個(gè)很重要的任務(wù)，這是因?yàn)闀r(shí)代變化了，國(guó)家對(duì)人才培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格有新要求，如果我們搞教育工作的人不學(xué)習(xí)，就很可能把力氣使錯(cuò)地方，造成該做的事不做，不該做的事拼命做的糟糕局面。在抓學(xué)習(xí)方面，文經(jīng)系經(jīng)法組、計(jì)算機(jī)系、工美系做得比較好。他們能夠在教研活動(dòng)時(shí)間里專門安排理論知識(shí)學(xué)習(xí)，如江澤民同志在第三次全教會(huì)上的講話、省電大開放教育項(xiàng)目有關(guān)文件、教學(xué)改革有關(guān)理論、教科研知識(shí)等等，這對(duì)于轉(zhuǎn)變教育觀念，提高思想認(rèn)識(shí)很有幫助。

2.加強(qiáng)教學(xué)工作研究，著力提高教學(xué)質(zhì)量。對(duì)教學(xué)工作的研究包括下列方面：聽課、評(píng)課活動(dòng)，開設(shè)公開課，進(jìn)行考試方法改革的嘗試等。

3.把教科研工作納入教研活動(dòng)之中。文經(jīng)系經(jīng)法組在教研活動(dòng)時(shí)間里研討了本學(xué)期課題研究問題，組織申報(bào)集體課題，明確了個(gè)人課題;工美系布置有關(guān)人員閱讀資料，再互相交流，集中集體智慧確立自己的課題。這種做法對(duì)推進(jìn)我校研究風(fēng)氣的形成大有好處。

4.根據(jù)素質(zhì)教育的思想，進(jìn)行課程建設(shè)的探討。《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進(jìn)素質(zhì)教育的決定》指出：實(shí)施素質(zhì)教育要以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)。要實(shí)施創(chuàng)新教育，培養(yǎng)創(chuàng)造性的人才，關(guān)鍵的問題是要設(shè)計(jì)好培養(yǎng)創(chuàng)新人才的課程教材體系，并改革課程管理制度。本學(xué)期，學(xué)校布置每個(gè)系部都要確立一門課程進(jìn)行課程改革的探討，目的是變學(xué)科中心課程為學(xué)生中心課程，變篩選教育課程為普及教育課程，變“應(yīng)試教育”課程為素質(zhì)教育課程。