首先,感謝組織給我們搭建這樣一個(gè)相互交流、相互了解、相互學(xué)習(xí)的平臺(tái),也很高興第一個(gè)與大家交流自己對本職工作的一些粗淺認(rèn)識(shí)和看法。不妥之處,請批評指正。
我先介紹一下自己的基本情況。我是2008年畢業(yè)于蘭州商學(xué)院長青學(xué)院市場營銷專業(yè),2009年通過競考“進(jìn)村進(jìn)社區(qū)”錄用,2010年元月被分配到西坡鄉(xiāng)工作。來到單位之后,通過考試被安排到辦公室學(xué)習(xí)鍛煉。時(shí)間過得真快,不知不覺2年時(shí)間已經(jīng)過去。在這兩年里,我學(xué)習(xí)了不少,得到了不少,也成熟了不少,同時(shí),也暴露出了很多缺點(diǎn)和不足。
今天,我就辦公室工作如何搞,怎樣才能搞好,談一點(diǎn)自己的心得體會(huì)。
一、樹立正確認(rèn)識(shí),對自己要求嚴(yán)一些。黨政辦公室是鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的窗口和門面,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá),下情上報(bào),對外交往和后勤服務(wù)等工作職能;是處理協(xié)調(diào)各科室,連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐;是全鄉(xiāng)的信息中心,服務(wù)中心,參謀中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心;具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督辦等職能。這是辦公室的職能作用,可以看出作用非常重要。從作為辦公室工作人員,一定要嚴(yán)要求自己,做好本職工作,提升辦公室整體職能發(fā)揮水平。之所以進(jìn)辦公室,每個(gè)人都有自己的想法。但大都是為了進(jìn)步,為了改變。進(jìn)步,一方面是個(gè)人工作、處事能力的進(jìn)步,讓我們盡快成熟起來,成為社會(huì)需要的人,成為家庭需要的人;一方面是求政治上的進(jìn)步,考慮自己將來的前途,在社會(huì)中有所立足,讓人看得起,當(dāng)個(gè)真正的人;改變,就是要處理好個(gè)人發(fā)展和工作的關(guān)系,清楚自己想干什么和現(xiàn)在該干什么,確定好自己的理想目標(biāo),通過學(xué)習(xí)鍛煉,改造自己,改變自己卑微的身份和可憐的命運(yùn)。要實(shí)現(xiàn)這些想法,就得付出,就得努力,就得吃苦。我們大都是大學(xué)生,大道理都懂,但要踐行這些成功之道,我們還有很多欠缺的。最重要的,我認(rèn)為,就是一個(gè)人的思想覺悟。覺悟就是一種認(rèn)識(shí)的升華。要真正把一種認(rèn)識(shí)上升到覺悟,需要我們在認(rèn)可這種認(rèn)識(shí)的前提下,培養(yǎng)一些好的習(xí)慣,堅(jiān)持這些好習(xí)慣,我們就會(huì)形成一種自覺意識(shí),這種意識(shí)就是覺悟,這樣的覺悟就會(huì)改變我們的命運(yùn),實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。另外,從感情方面講,張主席對我們辦公室?guī)讉€(gè)人都不錯(cuò),能在百忙之中,抽擠時(shí)間為我們備課,講授公文寫作知識(shí)、傳授公文寫作方法和經(jīng)驗(yàn),真的很難能可貴。這是我工作兩年沒有見過的,我們要心懷感恩之心,不辜負(fù)老領(lǐng)導(dǎo)期望,把辦公室的工作搞好。讓張主席在市委黨校知道,他人不在崗位,工作依然在;他人不在崗位,辦公室依然在;他人不在崗位,我們每個(gè)人都在。張主席在外學(xué)習(xí),我們更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到辦公室崗位的重要性和任務(wù)的艱巨性,更應(yīng)該嚴(yán)格要求自己,使辦公室工作少出紕漏。
二、堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),對自身學(xué)習(xí)抓緊一些。我在辦公室工作兩年多了,覺得自己進(jìn)步不大,還不能很好地適應(yīng)工作需要,工作能力也很欠缺。細(xì)細(xì)思量,究其原因,就是沒有養(yǎng)成堅(jiān)持學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。希望大家以我為鑒,有時(shí)間多學(xué)習(xí)。業(yè)精于勤,厚積薄發(fā),無論學(xué)業(yè),還是事業(yè),大抵如此。如果把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種政治責(zé)任、一種精神境界、一種終身追求、一種成長途徑,你就會(huì)靜下心來,抓住一切機(jī)會(huì),通過各種形式和渠道,擠時(shí)間學(xué),搶時(shí)間學(xué)。工作兩年來我的體會(huì)是,讀書是學(xué)習(xí),使用也是學(xué)習(xí),而且是重要的學(xué)習(xí)。只有實(shí)踐,才能將學(xué)到的理論和方法用于指導(dǎo)具體工作,用學(xué)到的知識(shí)和技能提高自己的內(nèi)在素質(zhì)。態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。我們年輕同志應(yīng)該平時(shí)肯做事,多做事,多留心,多反思,多總結(jié),這樣就會(huì)學(xué)到新知識(shí)、好經(jīng)驗(yàn),就會(huì)有收獲。
三、增強(qiáng)工作責(zé)任,對本職工作用心一些。責(zé)任就是擔(dān)當(dāng),就是付出。責(zé)任是分內(nèi)應(yīng)做的事情。也就是承擔(dān)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的任務(wù),完成應(yīng)當(dāng)完成的使命,做好應(yīng)當(dāng)做好的工作。有責(zé)任感就是要做到遇到事情不推諉,本職工作做到位,遇到困難不氣餒,不怕吃苦不怕累。辦公室肩負(fù)著保證鄉(xiāng)黨政機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保持上下左右聯(lián)系暢通的重任,每天既要接收縣級(jí)各部門的文件命令,接待上級(jí)部門視察工作來人和來訪群眾,責(zé)任重大。無論接聽一個(gè)電話、傳達(dá)一個(gè)指示,核對一篇文稿、匯報(bào)一項(xiàng)工作,辦公室每個(gè)人員都必須細(xì)而又細(xì),慎而又慎的開展工作。今年,黨委1號(hào)文件對辦公室每個(gè)人員的具體工作都做了安排,每個(gè)人都應(yīng)負(fù)責(zé)好安排給自己的工作,有問題和困難要多向?qū)?yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)銜接、溝通,也可以向其他有經(jīng)驗(yàn)的辦公室人員請教,有經(jīng)驗(yàn)或掌握信息的人員也要樂于幫助,心細(xì)解釋,確保教授正確的辦事程序和方法。同時(shí),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的要即時(shí)辦理,并反饋辦理情況,確保事情不在自己手上耽擱。對群眾來訪,態(tài)度和藹、語言文明,做到有問必答,對群眾反映的問題和實(shí)際困難,能即時(shí)解決的,給予解決;不能解決的,要耐心向群眾解釋和說明原因,并認(rèn)真做好信訪紀(jì)錄,及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對印章管理和信函出具,都要向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,領(lǐng)導(dǎo)同意后按照指示方可執(zhí)行。對來文來電,要做到“五快”。1、快簽。對所來文件或需批轉(zhuǎn)的材料及時(shí)登記,貼好意見處理單,立即簽處。2、快遞。該交給領(lǐng)導(dǎo)的或主管負(fù)責(zé)人的要盡快呈交。3、快傳。主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,即時(shí)傳送。4、快擬。凡黨委、政府發(fā)文,辦公室要認(rèn)真核稿、校對,文件成熟后找分管領(lǐng)導(dǎo)審核,最后送主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5、快發(fā)。不論上報(bào)還是下發(fā)文件要保證第一時(shí)間發(fā)送,做到政令信息暢通。對公務(wù)接待服務(wù)工作,要在領(lǐng)導(dǎo)安排派餐后,及時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)同意后第一時(shí)間通知飯店,并按照領(lǐng)導(dǎo)安排準(zhǔn)備好煙酒等招待用品,待飯菜準(zhǔn)備妥當(dāng)后,及時(shí)告知(陪)用餐人,招待過程中要不卑不亢,利落大方,彬彬有禮,服務(wù)周到,招待結(jié)束后,及時(shí)填寫相關(guān)票據(jù)和派餐單,并將派餐單送鄉(xiāng)長核批,之后將派餐單第二、第三聯(lián)及時(shí)送往相關(guān)商店和飯館。對信息報(bào)送工作,要堅(jiān)持每周信息上報(bào)工作不間斷,圍繞當(dāng)前各項(xiàng)工作開展?fàn)顩r,及時(shí)了解掌握新情況、新變化、新舉措,多詢問,多了解,多練筆,多修改,保證每周至少上報(bào)2篇信息。
四、提高服務(wù)水平,謹(jǐn)慎仔細(xì)一些。服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)基本工作,做得好與壞直接影響鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府的形象,影響領(lǐng)導(dǎo)在某些工作中的主動(dòng)與被動(dòng),也影響辦公室的形象。同時(shí),這一方面的工作很容易引起領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)注。服務(wù)搞好了,領(lǐng)導(dǎo)和同事們會(huì)說“辦公室工作做得不錯(cuò)”,做得不好,就會(huì)說“連這么個(gè)事都做不了……”。也就是說,服務(wù)工作易見成效,也易遭批評,做好這項(xiàng)工作是我們辦公室獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事肯定最容易做的工作,我們一定要在這項(xiàng)工作中爭取主動(dòng),細(xì)心周到,減少失誤。首先,要做好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。一是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策思路,提出合理的建議,選擇合適的載體,制定可行的方案,扎扎實(shí)實(shí)地貫徹執(zhí)行黨委決策。二是在做每件事情時(shí)要明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人及工作目標(biāo),在執(zhí)行的過程中要做到不漏人,不落項(xiàng),確保每個(gè)環(huán)節(jié)都銜接緊密,確保整體的運(yùn)轉(zhuǎn)流暢。三是要重視領(lǐng)導(dǎo)安排的每件事情,無論大小。辦公室的每一項(xiàng)工作,都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情,必須高度負(fù)責(zé),一絲不茍,認(rèn)真細(xì)致,以零差錯(cuò)為目標(biāo),搞好對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。二要做好對同級(jí)的服務(wù)。黨政辦公室的工作離不開鄉(xiāng)直機(jī)關(guān)和其他科室的支持和配合,積極為同級(jí)服務(wù),協(xié)調(diào)一致的開展工作,是我們工作順利開展的必要條件。做好對同級(jí)的服務(wù),一是要勇于承擔(dān)責(zé)任,要針對任務(wù)分配和時(shí)間安排等方面的問題,運(yùn)用電話或當(dāng)面溝通,確保工作按計(jì)劃順利進(jìn)行。二是要善始善終。在任何時(shí)候,做任何事情,都要有始有終,善始善終,把自己的責(zé)任盡到,把自己的人保全好。三是做好對內(nèi)部的服務(wù)。做好內(nèi)部服務(wù),就要加強(qiáng)自身建設(shè),關(guān)心辦公室工作人員的生活、工作,營造風(fēng)正、氣順、勁足的和諧環(huán)境,提高工作效率。一是要精誠合作,爭創(chuàng)和諧的良好氛圍和團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)良作風(fēng)。二是要相互關(guān)心,彼此照顧。辦公室工作人員要相互關(guān)心彼此的身心健康,關(guān)心彼此的日常生活,關(guān)心彼此的進(jìn)步成長,讓每一個(gè)我們體會(huì)到辦公室這個(gè)小集體的溫暖,增強(qiáng)歸屬感和集體榮譽(yù)感。三是要營造公正公平的環(huán)境,發(fā)揮每個(gè)人的長處,肯定每個(gè)人的長處,鼓勵(lì)每名工作人員努力工作,增強(qiáng)每個(gè)人的事業(yè)心和成就感,推動(dòng)辦公室的和諧發(fā)展。
總之,要做好辦公室工作,每個(gè)人一定要放遠(yuǎn)眼光,端正態(tài)度,不怕困難,不懼辛苦,扎實(shí)工作,勤于學(xué)習(xí),以自己的實(shí)際行動(dòng)服務(wù)基層,服務(wù)發(fā)展,甘于奉獻(xiàn)。同時(shí),在繁雜辛苦的工作中,不斷積累經(jīng)驗(yàn),為今后個(gè)人的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。