在交談過程中,作為一個交談者不僅要善于交談,還要善于聆聽對方的談話,這不僅體現出對他人的尊重,也可體現一個商務人員良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現在以下兩個方面:
聆聽應認真專注
聽他人說話應認真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時,最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對方,并使自己的表情與說話人相呼應,尤其是對方說到關鍵的地方應小聲附和或點頭示意。
養(yǎng)成良好的聽話習慣
作為一個商務人員應該養(yǎng)成良好的聽話習慣。例如,在聽領導指示時,要對重點的、關鍵的地方,如開會地點、時間、內容等進行重復,這樣既能體現出你在專心聽對方的講話,同時還可以減少錯誤的出現。對領導交代的任務,回應時,最好用“是”或“好”,這樣會讓領導放心。與領導談論問題時,如遇到不同的意見,不要直接地表示反對,要講究語言藝術,學會以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對方的談話時,要盡量讓對方把話講完,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對方談話時,應先征得對方的同意,用征詢商量的語氣說一聲“請允許我打斷一下”或“我可以提一個問題嗎?”等。
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