例會,是指一種制度化的會議。常見的是每周一次例會和每月一次例會。也有每天一次的例會和每年一次的例會。例會,有固定的開會時間、固定的開會地點和固定的會議參加者。例會一般用來總結上一階段的工作,安排下一時期的任務,并處理臨時發(fā)現(xiàn)的一些問題。
例會由于時間、地點和出席者都是固定的,因此一般情況下不發(fā)通知和告示,它要求與會人員都要準時參加。由于形式固定,內容固定,因此時間也不宜過長,應該有效地利用時間,抓住實質性的問題進行發(fā)言,發(fā)言時要盡量避免出現(xiàn)“冷場”現(xiàn)象。例會的基本風格是“短小精悍” 。
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