第十章   財(cái)產(chǎn)清查

第一節(jié)   財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序

一、財(cái)產(chǎn)清查的概念

財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明其實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。

一般來說，造成賬實(shí)不符的主要原因有以下幾種：

1．在財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)時(shí)，由于計(jì)量上的誤差會(huì)發(fā)生差異；

2．會(huì)計(jì)人員在登記賬簿時(shí)發(fā)生漏記、重記、錯(cuò)記，或計(jì)算上的錯(cuò)誤，會(huì)造成賬實(shí)不符；

3．財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中的自然損耗，會(huì)造成賬實(shí)不符；

4．結(jié)算過程中的未達(dá)賬項(xiàng)，造成賬實(shí)不符；

5．由于管理不善，或工作人員的失職而發(fā)生財(cái)產(chǎn)物資的殘損、變質(zhì)、短缺，造成賬實(shí)不符；

6．由于不法分子的貪污盜竊、營私舞弊，造成財(cái)產(chǎn)物資的損失，使得賬實(shí)不符。

二、財(cái)產(chǎn)清查的意義1．通過財(cái)產(chǎn)清查，做到賬實(shí)相符，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、

2．通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明財(cái)產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，從而完善企業(yè)管理制度，挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力，提高資金的使用效率，加速資金周轉(zhuǎn)。

3．通過財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。

三、財(cái)產(chǎn)清查的種類

(一)按清查的范圍分為全面清查和局部清查

1．全面清查。是指對全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。全面清查的范圍廣、內(nèi)容多、時(shí)間長、參與人員多、工作量大。一般應(yīng)在年終決算之前、單位合并或改變隸屬關(guān)系前、開展全面的資產(chǎn)評估和清產(chǎn)核資前、單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等進(jìn)行全面

2．局部清查。是指根據(jù)需要對部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。主要是對貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。局部清查的內(nèi)容有：現(xiàn)金應(yīng)每  清點(diǎn)一次，銀仃存款母月至少同開。戶銀行核對一次，債權(quán)債務(wù)每年至少核對一次至兩次；各項(xiàng)存貨應(yīng)有計(jì)劃、有重點(diǎn)的抽查，貴重物品每月清查一次等。

(二)按清查時(shí)間分為定期清查和不定期清查

1．定期清查。就是按計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的清查。定期清查一般在期末進(jìn)行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

2．不定期清查。是指根據(jù)實(shí)際需要對財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。不定期清查一般是局部清查，如更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員進(jìn)行的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災(zāi)害等非常損失進(jìn)行的損失情況的清查，有關(guān)部門進(jìn)行的臨時(shí)性清查等。

四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

財(cái)產(chǎn)清查的一般程序如下：

1．建立財(cái)產(chǎn)清查組織；

2．組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定、掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量；

3．確定清查對象、范圍、明細(xì)清查任務(wù)；

4．制訂清查方案，包括清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟和方法及必要的清查準(zhǔn)備；

5．清查時(shí)本著先清查數(shù)量，核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行；

6．編制盤存清單；

7．根據(jù)盤點(diǎn)清單、編制盤點(diǎn)報(bào)告。