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各研究生培養(yǎng)單位:
為做好新學(xué)期研究生相關(guān)工作,現(xiàn)將有關(guān)新生入學(xué)及老生注冊等事宜通知如下:
一、新生入學(xué)
1、報到注冊
2015級研究生入學(xué)報到時間為9月5-6日全天,報到地點:各學(xué)院迎新生接待現(xiàn)場。新生在各單位領(lǐng)取報到手續(xù)單,按要求辦理各項報到手續(xù)。迎新現(xiàn)場,研究生處將設(shè)立咨詢臺,同時進行入學(xué)資格審核,現(xiàn)場注冊。時間為9月5-6日上午8:30-11:30,下午3:00-5:30。請各單位及時通知新生報到后按入學(xué)須知要求攜帶相關(guān)證件(身份證、錄取通知書、畢業(yè)證、學(xué)位證等)直接到研究生處咨詢臺進行入學(xué)資格審核。9月7日12點前各單位將新生報到名單提交研究生處核對,并請及時了解未按時報到人員情況及原因。
2014級少數(shù)民族計劃研究生和2014級保留入學(xué)資格研究生與新生同時報到注冊、體檢。
已辦理請假手續(xù)因故不能按時注冊的新生,須于9月11日上午8:30——11:30在研究生處培養(yǎng)科(知行樓204室)辦理注冊手續(xù),屆時須出具經(jīng)培養(yǎng)單位蓋章的關(guān)于延遲注冊的書面說明。對逾期仍不注冊的新生,學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。
2、體檢、校園一卡通發(fā)放
2015級新生體檢費為每人40元,由學(xué)院統(tǒng)一收齊后,于9月7日前交研究生處培養(yǎng)辦公室(知行樓204室)。
2015級研究生的校園一卡通的發(fā)放由培養(yǎng)單位負責(zé),請各培養(yǎng)單位與學(xué)校相關(guān)部門做好協(xié)調(diào)工作。
3、辦理研究生助學(xué)金發(fā)放手續(xù)
錄取類別為非定向就業(yè)的研究生,若入學(xué)前有工作單位,須轉(zhuǎn)工資關(guān)系。2014年及2014年前畢業(yè)且沒有工作經(jīng)歷的新生,調(diào)取檔案時須開具檔案代管證明。具體轉(zhuǎn)移流程請查看山東大學(xué)(威海)學(xué)生工作部《關(guān)于2015級研究生辦理研究生助學(xué)金的通知》。
9月5-6日入學(xué)資格審核,辦理注冊手續(xù)同時,學(xué)校學(xué)生工作部大學(xué)生資助中心將在研究生處辦事地點辦理此項手續(xù)。
因故不能按時辦理的新生,請咨詢學(xué)生工作部大學(xué)生資助中心(知行樓120房間),電話(568)8498。
4、國家助學(xué)貸款
根據(jù)國家政策及學(xué)校文件,家庭經(jīng)濟困難研究生可申請國家助學(xué)貸款,家庭經(jīng)濟特別困難研究生可在入學(xué)報到時申請綠色通道。研究生申請國家助學(xué)貸款具體要求和方法另行通知。具體事宜請咨詢學(xué)生工作部大學(xué)生資助中心。
5、學(xué)籍卡、研究生證填寫與校徽的發(fā)放
研究生處將在新生入學(xué)教育時統(tǒng)一發(fā)放,時間另行通知。屆時將指導(dǎo)學(xué)生運用信息管理系統(tǒng)制定培養(yǎng)計劃與網(wǎng)上選課??上葏⒖础短顚懷芯可鷮W(xué)籍管理卡和研究生證注意事項》(附件1)。
6、火車票優(yōu)惠卡辦理
按教育部規(guī)定,辦理火車票優(yōu)惠卡須在學(xué)籍注冊完成后進行,具體辦理時間及辦法另行通知。
7、上課時間
新生報到第一周辦理相關(guān)手續(xù),9月14日開始上課。課表可從各院部查詢。請各單位做好準備工作,保證教學(xué)工作順利進行。
8、事項查詢相關(guān)網(wǎng)址
山東大學(xué)(威海)研究生處:http://www.grad.wh.sdu.edu.cn/index.action
山東大學(xué)(威海)學(xué)生工作部:http://xsgzc.wh.sdu.edu.cn
山東大學(xué)研究生院:www.grad.sdu.edu.cn
山東大學(xué)研究生工作部:www.ygb.sdu.edu.cn,
新生入校后,請經(jīng)常關(guān)注瀏覽以上網(wǎng)頁,獲取學(xué)習(xí)生活相關(guān)的重要通知與信息。
二、老生注冊及上課
1、老生本學(xué)期注冊仍由各研究生培養(yǎng)單位具體辦理。請各單位負責(zé)研究生工作的輔導(dǎo)員或研究生秘書在辦理完研究生證注冊手續(xù)后,于9月5日18點前將情況匯總后報研究生處。研究生處統(tǒng)一網(wǎng)上電子注冊后報山東大學(xué)研究生院。
2、研究生均須本人持研究生證到培養(yǎng)單位辦理注冊手續(xù)。手續(xù)辦理時間為2015年9月4日,地點:各研究生培養(yǎng)單位。未完成培養(yǎng)計劃,本學(xué)期需繼續(xù)開課的學(xué)科專業(yè),請根據(jù)課表安排,9月7日開始正常上課。
3、根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校收費管理暫行辦法》、《山東大學(xué)研究生繳費管理暫行辦法》規(guī)定,學(xué)校實行先繳費后注冊,未繳費者不予注冊。
4、9月9日前,研究生處將完成學(xué)生網(wǎng)上注冊。請通知二、三年級各專業(yè)研究生進入管理系統(tǒng),認真審核學(xué)籍、成績及培養(yǎng)計劃等信息,保證學(xué)籍信息的完善、培養(yǎng)計劃的完成及成績的評定。
5、請未完成2014—2015學(xué)年第二學(xué)期網(wǎng)上成績錄入的教師抓緊錄入成績,院部統(tǒng)一打印交任課教師簽字后于9月18日前送交研究生處培養(yǎng)科。
研究生處
2015年9月2日
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