有時候舉辦一個活動很簡單,但寫起活動總結(jié),卻讓很多人很頭痛。但要舉辦好活動,做好活動總結(jié)是十分重要的?;顒涌偨Y(jié)的作用就在于你明確整個活動的執(zhí)行情況,活動達(dá)到的效果,以及存在的問題。明確了這些之后,對于優(yōu)點(diǎn),我們可以繼續(xù)保持,對于缺點(diǎn)則需要做改進(jìn)。這樣才能在不斷的舉辦跟總結(jié)中,一步步的把活動做得更好。
那么該如何做好活動總結(jié)呢?活動的種類很多,但萬變不離以下幾個部分:
1) 介紹本次活動的策劃方案。
簡單說一下本次活動的流程、準(zhǔn)備、以及具體的實(shí)施過程內(nèi)容。至少要保證讓沒參加過活動的人,一看就知道你這個是什么活動,這個活動是怎么樣運(yùn)轉(zhuǎn)的。什么時間,什么地點(diǎn),什么人物,什么時間。但注意概述就好,沒必要長篇大論。
2) 本次活動的執(zhí)行情況。
本次活動的人員安排,分配了那些人負(fù)責(zé)那些工作,利用了那些資源。整個活動的執(zhí)行,是否按照活動實(shí)施方案在進(jìn)行。那些方面在臨時做了調(diào)整,那些完全用不著?;蛘呋顒又谐霈F(xiàn)什么以外的情況沒有預(yù)計到的。這對于更好的利用資源有很大的參考作用。
3) 活動的目的、活動的效果。
講一下本次活動取得了什么樣的成效?;顒拥男Ч绾?,是否達(dá)到了預(yù)先目的,還是與預(yù)先目的還有差距。(注:如果是寫給老板看的話,盡量多講一點(diǎn)好的,這是部分一般是總結(jié)的精華所在)。
4) 活動的亮點(diǎn)是什么。
與往次的活動做比較,強(qiáng)調(diào)一下本次活動做了那些創(chuàng)新,這些創(chuàng)新給活動帶來那什么進(jìn)步,制造了那些亮點(diǎn)。
5) 活動中存在的問題。
從活動的策劃,準(zhǔn)備,執(zhí)行,器材場地等方面,分析一下本次活動的不足之處。并總結(jié)一下相關(guān)的解決辦法,以及沒辦法解決需要討論的問題有那些。
6) 做一下大致的概述,對下一次活動的計劃安排。
概述一下,本次活動是取得成功,還是失敗。對于以后的活動要怎么去做。對于接下來的活動有什么樣的計劃。
以上六點(diǎn)是活動總結(jié)的精髓部分。不管你做什么樣的活動總結(jié)。只要把這個框架一擺,內(nèi)容往里邊一填。它就是一個像模像樣的總結(jié)了。(當(dāng)然對于一些部分可適當(dāng)?shù)母鶕?jù)情況,做下增減。)掌握好以上六個步驟,其實(shí)做好活動總結(jié)也不是很難。
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